• Що таке адміністративне управління?
• Функції адміністративного управління
• Характеристика адміністративного управління
• Історія адміністративного управління

Пояснюємо, що таке адміністративний менеджмент, його функції, значення та характеристики. А також короткий історичний огляд.

Адміністративне управління контролює та координує дії компанії.

Що таке адміністративне управління?

Адміністративний менеджмент — це сукупність заходів, що здійснюються для керівництва а організація шляхом раціонального управління завданнями, зусиллями та ресурсами.

Їх здатність контролювати та координувати дії та різні ролі, які виконуються в компанії, дозволяє запобігти проблеми і дійти до цілі. Систематичне проведення належного адміністративного управління сприяє отриманню сприятливих результатів для організації.

Важливість адміністративного управління полягає в тому, щоб заздалегідь підготувати організацію та організувати її діяти, враховуючи всі засоби та процедури, необхідні для досягнення цілей та зменшення негативних наслідків або можливих проблем.

Функції адміністративного управління

Адміністративне управління - це процес, що включає чотири основні функції:

• Планування. Це перша функція, необхідна для керівництва та успішного розвитку наступних етапів. Він складається з проектування цілі, визначити цілі та встановити необхідні ресурси та заходи, які необхідно здійснити в певний період погода. Для цього, наприклад, можна провести внутрішнє розслідування та навколишнє середовище аналіз як "П'ять сил Портера" або "SWOT".
• Організація. Він складається зі складання а структура розподілити людські ресурси та економічні, доступні для бізнес упорядковувати та розвивати свою роботу та досягати запланованих цілей. Тут визначаються сфери в організації, групуються завдання відповідно до посад і підбирається відповідний персонал.
• Напрямок. Він складається з виконання стратегії планомірно, спрямовуючи зусилля на досягнення цілей через керівництво, мотивація і спілкування. Це передбачає заохочення співробітників, підтримання плавного зв’язку з усіма сферами організації та встановлення постійних механізмів оцінки, серед іншого.
• Контроль. Він складається з перевірки того, що щоденні завдання виконуються відповідно до запланованих стратегій, щоб оптимізувати прийняття рішень, перенаправити деякі види діяльності, виправити проблеми або оцінити результати, серед іншого. Це адміністративне завдання, яке має виконуватися професіоналізмом і прозорістю. The вимірювання отриманих результатів (порівняти їх із запланованими) дозволяє шукати постійне вдосконалення.

Характеристика адміністративного управління

Адміністративне управління є обов’язком адміністративного менеджера, який наглядає за діяльністю організації та забезпечує інформації є ефективним і що ресурси використовуються ефективно. Забезпечте додаткову цінність для організації, оскільки вона може виявляти застарілі практики та розробляти процеси, які сприяють покращенню.

Адміністративний менеджер зазвичай має a робочий колектив відповідальний, до складу якого входять боси, аналітики та менеджери. Адміністративний менеджер і його команда мають кілька обов'язки виконувати та, залежно від сфери чи спеціальності, в якій вони працюють, вони можуть подбати про:

• Запропонуйте та опрацюйте політика, правила та процедури.
• Керувати різними робочими групами.
• Здійснює контроль за виконанням бюджету підприємства.
• Пропонувати та впроваджувати вдосконалення політики управління персоналом.
• Контролювати процес виплати компенсацій працівникам.
• Розробляти програми навчання і розвиток персоналу.
• Періодично проводити дослідження та діагностику на робочому місці.
• Пропонуйте, інформуйте та оновлюйте довідник організації.
• Готуйте плани продажів і прогнози.
• Виберіть стратегію продажу.
• Схема розподілу робочого простору для співробітників.

Історія адміністративного управління

Адам Сміт постулював необхідність розподілу праці та вільної конкуренції.

Нинішнє адміністративне управління є результатом різноманітних внесків, які мали місце протягом історії. Серед головних героїв:

• Конфуцій (551 р. до н. е. — 479 р. до н. е.). Він був філософом, політиком і відомим китайським мислителем, який виклав ряд правил для державне управління. Наприклад, державні службовці повинні добре знати ситуацію в країні, щоб вирішувати проблеми, їх не слід відбирати через фаворитизм чи партійність, а чиновники мають бути чесними людьми.
• Адам Сміт (1723-1790). Він був шотландським економістом і філософом, який у своїй дисертації «Багатство народів» проголосив ключ до суспільного добробуту, який полягав у двох принципах: розподіл праці та вільна конкуренція як необхідні дії для підвищення рівня виробництва та досягнення спеціалізація посад в організації.
• Генрі Меткалф (1847-1927). Він був американським військовим, винахідником і теоретиком, який опублікував нові методи управління наукове управління через його книгу «Витрати на виробництво та адміністрування державних і приватних майстерень».
• Вудро Вільсон (1856-1924). Він був американським політиком і юристом, якому вдалося розділити поняття політика і з управління, надання останньому статусу наук, який рухав його викладання на академічному рівні.
• Фредерік Вінслоу Тейлор (1856-1915). Він був американським інженером-промисловцем і економістом Наукові методи праці, з метою досягнення більшої ефективності промислового виробництва шляхом оптимізації праці працівника.
• Генрі Файоль (1841-1925). Він був турецьким інженером і теоретиком, який розробив загальну теорію управління, але зосередився на виконанні ієрархічного напряму організації так, щоб вона розвивала всі адміністративні функції (а не тільки в роботі співробітника, як це пропонує Тейлор).