• Що таке адміністративне управління?
• Етапи адміністративного управління
• Типи адміністративних адрес
• Принципи адміністративного управління
• Значення адміністративного менеджменту
• Контроль в адміністрації

Пояснюємо, що таке адміністративне управління, які його етапи та класифікація. А також його принципи і чому це важливо.

Адміністративне керівництво забезпечує досягнення заздалегідь поставлених цілей.

Що таке адміністративне управління?

В адміністрації Бізнес, відомий як адреса (або безпосередньо як адміністративна адреса), до однієї з найважливіших стадій адміністративного процесу, на якій знання придбано для виконання а прийняття рішень відповідний. Простіше кажучи, адміністративне керівництво еквівалентно капітану корабля.

Адміністративний менеджмент – це складне завдання високого рівня. відповідальність, які зазвичай здійснюють менеджери та інші діячі з керівництво і авторитет усередині організації, і яка спрямована на забезпечення того, щоб цілі Плани виконуються, а це означає боротися з непередбаченими подіями, коригувати роботу організації на льоту і часто приймати стратегічні рішення.

З цієї причини рульове управління тісно пов’язане з керуванням і зворотній зв'язок в рамках адміністративного процесу: лише обробляючи необхідну інформацію та випливаючи з оцінки діяльності організації, можна приймати обґрунтовані та розумні рішення, які мають більшу ймовірність успіху. Саме тому бізнес-лідерство не надто відрізняється від політичного лідерства а нація, хоча обидві речі обробляють дуже різні елементи та мають різні принципи.

Етапи адміністративного управління

Прийняття рішення передбачає розуміння ситуації та оцінку альтернатив.

Загалом, ми можемо окреслити етапи адміністративного управління в:

• Прийняття рішень. Зіткнувшись з певною непередбаченою подією, складною ситуацією або оцінкою організації, виникає потреба в ефективному прийнятті рішень, яке, у свою чергу, проходить певні етапи:
  • Визначте проблему. Тобто зрозуміти ситуацію, виклики, що виникли та/або цілі, які переслідуються, і це дасть нам початкову орієнтацію щодо того, як підійти до неприємності.
  • Оцініть альтернативи. До кожної проблеми можна підійти з різних точок зору, її можна вирішувати або вирішувати різними способами, більш агресивними, терплячими, більш розумними тощо.Перш ніж визначитися з одним, слід переглянути всі варіанти.
  • Прийняти рішення. Нарешті, нам доведеться вибрати варіант і застосувати його особливим чином, враховуючи панораму можливих наслідків і певний тип передбачуваних прогнозів.
• Інтеграція. Цей етап передбачає надання елементів і ресурсів, необхідних для виконання раніше прийнятого рішення, також за допомогою різних стратегій, таких як:
  • Набір на роботу. Збільшення або заміна людського капіталу необхідним персоналом для виконання завдань, які тягне за собою рішення.
  • Навчання. Надайте існуючому персоналу теоретичні, концептуальні або практичні інструменти для виконання завдань, які тягне за собою рішення.
  • Оновлення. Придбання нових матеріалів, нового обладнання, нових інструментів тощо, щоб мати можливість виконувати рішення.
• Мотивація. Підприємництво і моральний Вони також є важливими для досягнення цілей і реалізації прийнятого плану, тому керівництво повинно провести огляд динаміка організаційні мотивації та використовувати нові, посилювати існуючі або усувати контрпродуктивні.
• Спілкування. Внутрішня і зовнішня комунікація, тісно пов’язана з мотивацією, завжди повинна відповідати початковим рішенням, які були прийняті, щоб кожен сегмент організації чітко розумів, чого від нього очікують, і щоб кожен клієнт знав, яких змін очікувати від організації. .
• Лідерство і нагляд. Необхідно не тільки приймати рішення та гарантувати, що вони реалізуються правильно, але канал зворотного зв’язку та контролю має залишатися відкритим, що дозволяє нам усвідомлювати ефективність запроваджених змін, виявляти ускладнення, сприймати загрози та можливості, які випливають із змін. , в Щоб надати керівництву необхідну інформацію, щоб мати можливість знову приймати рішення і таким чином підтримувати ланцюг.

Типи адміністративних адрес

Патерналістське управління часто застосовується для організацій з дуже молодим персоналом.

Існують різні форми, типи чи стилі адміністративного управління, які мають безпосереднє відношення до типу керівництва, яке здійснюється, і які слід вважати настановами, а не визначеними та конкретними категоріями. Ми говоримо про:

• Самодержавне керівництво. Той, у якому влада нав’язує свої правила, критерії та рішення, взагалі не консультуючись зі своїми підлеглими, через що він має тенденцію створювати напружене та диктаторське робоче середовище, в якому дисципліна і невпевненість може йти рука об руку.
• Патерналістське лідерство. Йдеться про послаблення автократичного керівництва, при якому ієрархічні посади залучаються до роботи своїх підлеглих і навіть до особистого життя, але завжди з позиції може і авторитет, ніби вони були свого роду вихователями. Зазвичай він застосовується для організацій з дуже молодим або навчальним персоналом.
• Адреса Laissez-faire («відпустити»). Модель управління, яка дуже мало втручається в роботу своїх підлеглих, дозволяючи їм дуже високий ступінь автономія і рішучість, яка може зробити їх співробітниками з високою ініціативою, або може призвести до плутанини та безладу.
• Демократичне керівництво. Він натхненний принципами рівність можливості та масові консультації для прийняття рішень, не жертвуючи ієрархічною структурою організації. Зазвичай це найкраща компанія в різноманітній або широкій організації.

Принципи адміністративного управління

Управління може здійснюватися в тісному спілкуванні з підлеглими.

Здійснення управління ґрунтується на низці фундаментальних принципів, а саме:

• Узгодження інтересів. Оскільки організація передбачає організовану сукупність Люди Працюючи навколо спільної мети, керівництво має зосередитися на останньому, об’єднуючи індивідуальні чи галузеві цілі в загальний макропроект.
• Безособовість команди. Організації мають структури та ієрархії, які не повинні залежати від того, хто їх здійснює, а повинні бути безособовими, об’єктивними, тобто залежати не від симпатій та міркувань, а від внутрішньої логіки організації.
• Прямий і непрямий нагляд. У той же час управління можна здійснювати в тісному спілкуванні з підлеглими, тобто надавати їм рекомендації та інформацію, необхідні для мотивації та продуктивності; і в ієрархічній комунікації, через ієрархічну чи бюрократичну структуру, яка дозволяє ефективно використовувати інформацію та вчасно приймати рішення, без того, щоб абсолютно все доходило до керівництва для затвердження.
• Використання та вирішення конфліктів. Керівництво будь-якої організації зіткнеться з конфліктними ситуаціями, які вона повинна бути в змозі вирішити, або, ще краще, що їй доведеться перетворити в вигідні або прибуткові ситуації через управління змінами та змінністю, а не надмірне дотримання норми.

Значення адміністративного менеджменту

Напрямок є життєво важливим для правильного адміністративного функціонування. Вона відповідає за виконання керівних принципів, передбачених на попередніх етапах (планування та організація), щоб отримати від Організаційна структура найкраща можлива продуктивність.

Хороший напрямок є ключовим не тільки в діловому очікуванні та очікуванні, а й у мотивація людського капіталу завдяки ефективній комунікації, розумному керівництву та духу, далеким від тиранії та інших людських вад.

Хороший адміністративний менеджмент, по суті, розуміє адміністративний процес як організоване та ієрархічне ціле, і здатний здійснити відповідні зміни, які роблять його тривалим або наближають до виконання його конкретних цілей. Будь-який адміністративний процес без керівництва схильний до безладу і розпаду.

Контроль в адміністрації

Адміністративний контроль оцінює ефективність під час процесу.

Як і управління, адміністративний контроль є функцією адміністративний процес який складається з оцінки ефективності, тобто зіставлення результатів, отриманих під час процесу, та очікувань, які від нього були. Це передбачає вимірювання (і розробку чи вибір стратегій вимірювання) змінних, збір відповідної інформації, внутрішні та зовнішні дослідження, серед іншого. методології Подібні.