- Що таке адміністративний процес?
- Виникнення адміністративного процесу
- Значення адміністративного процесу
- Характеристика адміністративного процесу
- Фази адміністративного процесу
Ми пояснюємо, що таке адміністративний процес організації чи компанії та його важливість. Крім того, які його чотири етапи.
За допомогою адміністративного процесу компанія може досягти своїх цілей.Що таке адміністративний процес?
Адміністративний процес є встановити адміністративні функції в межах a організації або бізнес які хочуть максимально використати засоби існує правильно, швидко та ефективно.
Адміністративний процес складається з чотирьох основних етапів: планування, організація, виконання та контроль. Через них члени компанії прагнуть досягти цілі або цілі запропонований.
Виникнення адміністративного процесу
Адміністративний процес детально описав Генрі Файоль, французький інженер, який описав його фази та характеристики у своїй праці: «Промислове та загальне управління».
Файоль покладався на своє досвід у французькій вугільній і чавунній компанії Compagnie Commentry Fourchambault et Decazeville (займав там технічні, а потім керівні пости з 1888 по 1918); і в своїх дослідженнях у галузі управління. Для Файоля людський фактор є фундаментальною частиною діяльності компаній і досягнення цілей і завдань.
У «Промисловому та загальному управлінні» він встановив шість функцій кожної промислової компанії (технічну, адміністративну, бухгалтерську, комерційну, фінансову, безпекову) і визначив адміністративні функції як ті, що відповідають за координацію та синхронізацію інших п’яти функцій. В рамках адміністративних функцій він розробив чотири етапи для ефективного та правильного адміністративного процесу.
Крім того, він описав чотирнадцять принципів, які слід застосовувати в компаніях: ієрархія командування, порядок, дисциплінованість, власний капітал, розподіл праці, справедлива винагорода, командна робота, ініціатива, стабільність кадрів, єдність керівництва, централізація, підпорядкування о інтерес зокрема до загального, авторитету та відповідальність і єдиноначальності.
Його робота є основою для багатьох організацій і компаній і зосереджується на трьох фундаментальних аспектах: застосуванні адміністративного процесу, технічних принципах і розподілі праці.
Значення адміністративного процесу
Адміністративний процес працює як простий і суворий посібник, за допомогою якого компанія або організація намагається досягти запропонованих цілей найбільш ефективним способом.
Застосування цього адміністративного процесу дозволяє скористатися перевагами робоча сила технічні та матеріальні ресурси, якими володіє компанія. Адміністративний процес дозволяє організовано контролювати ресурси та ефективно ними розпоряджатися.
Цей процес можна застосовувати в будь-якій компанії, і кожен член організації повинен знати свою роль у цьому процесі. Планування та організація адміністративних процесів зазвичай є обов’язком ієрархічних посад, функції яких менш технічні, а більше адміністративні.
Характеристика адміністративного процесу
- Використовується в компаніях і організаціях для правильного адміністрування та використання ресурсів.
- Він служить для організації процедур і досягнення цілей і завдань.
- Він повинен узгоджуватися з цілями компанії, і його можна застосовувати ефективним і простим способом.
- Його фази взаємопов’язані і можуть бути розділені на: механічну (складається з планування та організації) та динамічну (складається з керівництва та контролю).
- Цикл його фаз повторюється для кожної запропонованої цілі. Це циклічні та повторювані стадії.
- Його повинні знати всі учасники компанії.
- Його можна застосовувати в компаніях будь-якого типу чи розміру.
- Це має регулюватися адміністративним керівництвом організації.
Фази адміністративного процесу
1. ПЛАНУВАННЯ
Планування - це перший етап, який має здійснювати адміністративний орган компанії. Тут знаходяться цілі та цілі, які компанія повинна досягти методи проводити.
Відносини між робочим персоналом і адміністративним персоналом повинні бути взаємодоповнювальними для належного функціонування компанії та досягнення її цілей.
Під час планування необхідно розробити план, який містить різні майбутні заходи, які планується здійснити, і зазначений план має бути реалізований протягом встановленого періоду.
планування діяльності
- Попередньо визначте цілі та цілі, яких ви хочете досягти під час a погода певний.
- Передбачити.
- встановити a стратегія з їх відповідними методами і техніки проводити.
- діяти проти проблеми ф'ючерси.
2. ОРГАНІЗАЦІЯ
Після планування цілей і майбутніх заходів, які необхідно виконати для досягнення запропонованих цілей, наступним кроком є розподіл кожного виду діяльності між різними робочими групами, які складають компанію.
Це залежатиме від фізичні навички та інтелектуали кожного працівник і ресурси компанії. Мета організації полягає в тому, щоб визначити мету для кожного територія компанії щоб його можна було виконати з мінімумом рахунки і з максимальним ступенем задоволення кожного співробітника.
організаційна діяльність
- Зробіть детальний відбір потрібних працівників на потрібну посаду.
- Розділіть кожне завдання на оперативні підрозділи.
- Виберіть адміністративний орган для кожного сектора.
- Надайте корисні матеріали та ресурси кожному сектору.
3. ВИКОНАННЯ
Для виконання фігура менеджера, здатного керувати, приймати рішення, інструктувати та допомагати різним секторам праці. Виконання прагне зробити перший крок у діяльності, призначеній для групи продовжувати здійснювати ці заходи регулярним та ефективним чином.
Кожна робоча група керується правил та заходи щодо покращення його роботи.
Реалізація заходів
- пропозиція а характер мотивація персоналу.
- Винагороджуйте кожного співробітника зарплата кореспондент.
- Будьте уважні до потреб кожного працівника.
- Тримайте a спілкування стабільний у всіх секторах.
4. КОНТРОЛЬ
Контрольна функція має гарантувати, що компанія на правильному шляху до успіху. Хоча кожна функція може бути виконана буквально, це не гарантує, що суб’єкт господарювання схиляється до позитивного економічного шляху.
Контроль — це адміністративне завдання, яке необхідно виконувати професіоналізм і прозоро. Контроль за діяльністю, що відбувається в компанії, слугує для аналізу її найкращих і слабких моментів.
Після отримання відповідних результатів можна проаналізувати різні модифікації, які необхідно буде внести, щоб виправити ці низькі показники.
контрольна діяльність
- Порівняйте отримані результати з раніше складеними планами.
- Оцінити та проаналізувати отримані результати.
- Ініціювати відповідні коригувальні дії.