планування

2022

Що таке планування?
Принципи планування
Важливість планування
Планувальні характеристики
Види планування
Планування та планування

Ми пояснюємо, що таке планування в організації, його принципи та інші характеристики. Також відмінності з плануванням.

Планування є одним із початкових етапів адміністративного процесу.

Що таке планування?

В організаційно-діловій сфері планування, планування або планування є одним із початкових етапів адміністративний процес, в якому фундаментальні риси ст організації ( місія і цілі, зазвичай). Іншими словами, це етап, на якому встановлюються основні плани, які мають бути здійснені організацією.

Планування є етапом прийняття рішень важливо мати можливість простежити бажаний шлях до цілі організації. Для цього враховуються внутрішні та зовнішні фактори, здатні вплинути на досягнення цілей. цілі простежено, елементи поточної ситуації та в значення що керуватиме організацією протягом усієї продуктивної діяльності.

Існують різні форми планування, залежно від конкретної сфери, якій буде присвячена діяльність.

Принципи планування

Планування здійснюється відповідно до наступних основних кроків:

Дослідження можливостей. Це передбачає оцінку контекст і з засоби як відправна точка для того, щоб почати планування будь-якого типу процес.
Встановлення цілей. Нічого не можна планувати, не знаючи попередньо, яких цілей ми маємо досягти, що є, мабуть, найважливішим моментом усього планування, оскільки від цього залежатиме наступне.
Облаштування приміщення.Це означає оцінку наявних ресурсів, можливих шляхів і кінцевих механізмів, які будуть використані для досягнення вже окреслених цілей. На цьому етапі важливо взяти до уваги можливі невдачі та випадки.
Оцінка альтернатив. Після того, як шляхи, якими слід йти, і ресурси, які будуть використані, розглянуті, важливо оцінити можливі альтернативи, навіть ті, які не спадають на думку на перший погляд, щоб мати якомога повнішу та вичерпну картину.
Вибір шляху для проходження. Після загальної оцінки можливостей настав час прийняти рішення, тобто прийняти план, створений на попередніх кроках, і почати його реалізацію, беручи до уваги непередбачені події та забезпечуючи зворотній зв’язок для прийняття рішень, щоб мати механізми для КОНТРОЛЬ.
Складання похідних планів. Підготовлений план неминуче вимагатиме інших менших або паралельних планів, які випливатимуть із самої діяльності та які необхідно оцінювати індивідуально, повторюючи схема наразі детальний і вирішення якого наблизить нас до цілей нашого головного плану.

Важливість планування

Ретельне планування не є гарантією успіху, але це надійна відправна точка.

Планування є ключовим етапом у розвиваються будь-якого проекту, оскільки дозволяє закласти основи та спроектувати стратегії необхідно. Це сама основа Демонструвати: визначення основних елементів, таких як процедури, значення, цілі тощо, які складають самий кістяк діяльності організації.

Ретельне планування не обов’язково є гарантією успіху, але це надійна відправна точка, з якої можна передбачити проблеми та уникнути надмірної імпровізації з усіма ризики що означає останнє.

Планувальні характеристики

Планування характеризується чотирма основними ознаками:

одиниця Тобто бути органічним, розглядати всі плани організації одночасно та оркеструвати їх у рамках загального плану, який відображає дух і цілі організації. Узгодженість і узгодженість між конкретними планами має важливе значення для успіху.
Безперервність. Планування – це не те, що виконується один раз, хоча багато речей буде визначено після першого етапу організаційного планування. Але це буде постійне планування, оскільки нові види діяльності будуть постійно розроблятися, вирішуватися проблеми, розширення площ тощо. Будь-яка діяльність завжди повинна відповідати плану.
Точність. Плани завжди повинні бути точними, тобто максимально розмитими і розмитими, щоб при їх реалізації не залишалося прогалин і дір, які дають простір для імпровізації і помилок.
Проникність. Плани не повинні розглядатися як гамівна сорочка для організації, але повинні мати місце для включення інформації набули на цьому шляху та повинні бути достатньо гнучкими, щоб протистояти несподіваним ситуаціям, не втрачаючи повністю духу та спрямованості. Це включає врахування неієрархічного персоналу під час прийняття рішень.

Види планування

Існує багато способів класифікації планів організації. Наприклад, якщо ми подивимося на його розвиток у погода, ми розрізняємо короткострокові, середньострокові та довгострокові плани залежно від того, скільки часу потрібно для їх виконання: мало, більше чи багато.

Подібним чином ми можемо звернути увагу на частоту використання планів, таким чином розрізняючи конкретні плани, пунктуальне застосування; технічні, пов’язані з вирішенням проблем або покращенням базових аспектів; або постійні, які складають ядро організації та постійно виконуються.

З іншого боку, враховуючи його природу, можна розрізнити:

Місії. Плани виконання основних завдань будь-якої компанії чи організації.
Цілі. Цілі та цілі, які прагнуть досягти для виконання місій.
Стратегії. Програми дій, що детально описують спосіб організації управління ресурсами та зусиллями для досягнення своїх конкретних цілей.
політики. Організаційні передумови, які визначають спосіб розуміння компанією себе, який, у свою чергу, спрямовує прийняття рішень і управління ресурсів.
Процедури. Плани, які визначають ідеальний спосіб зіткнутися з ситуацією або вирішити проблему через хронологічну послідовність необхідних дій.
Програми. Це набір правил, політик, процедур і кроків, які гарантують виконання певних дій, як правило, якщо вони вже були виконані раніше.
Бюджети. Є про фінансові плани які деталізують конкретний спосіб, у який будуть використовуватися ресурси організації, завжди з певним прогнозованим або ідеальним запасом.