адміністративна організація

Y-Negocios

2022

Пояснюємо, що таке адміністративна організація компанії, її види, принципи та основні елементи.

Адміністративна організація керує виробничими процесами.

Що таке адміністративна організація?

в управління від Бізнес, адміністративною організацією є сукупність методи і процедури, встановлені для замовлення, контролю та управління компанією через її відділи, засоби та процесів, щоб досягти свого цілі або цілі намічений заздалегідь.

Будь-яка компанія u організація має власний шаблон або порядок, який керує його Виробничі процеси і ви несете відповідальність за свою маржу ефективність або ефективність. Іншими словами, існують форми адміністративної організації, які є ефективнішими за інші, але кожна організація має свій Організаційна структура що визначає його ієрархію, процеси та потоки.

Огляд і можливе вдосконалення сказаного структураТаким чином, це означатиме переосмислення схем і моделей компанії, і це цілком може привести до кращих і потужніших сценаріїв.

При цьому під адміністративною організацією розуміють а дисципліна і один методологія оцінка бізнесу, яка саме має на меті зрозуміти функціонування організацій і задумати Моделі необхідні для їх вивчення.

Види адміністративної організації

За його формою та характеристиками можна розрізняти різні моделі адміністративної організації, такі як:

  • Лінійна організація. Це традиційна, проста і пірамідальна ієрархічна модель, яка представляє унікальні лінії повноважень і інформації він передається односпрямованим шляхом, від верхніх глобальних поглядів конструкції до локальних позицій основи. The прийняття рішень Він повністю централізований і має єдиний штаб.
  • Функціональна організація. Це сучасна версія попередньої моделі, яка структурує компанію на основі відділів, кожен з яких оснащений своїм керівником, і сукупністю керівників, керованих верхівкою компанії, як окремо, так і на основі зустрічей. Це ідеальна модель для поділу роботи на невеликі частини, а рішення зазвичай приймаються після консультації з фахівцем у кожній області.
  • Матрична організація. Він працює на основі Проекти і очікувані результати, через конституцію робочі колективи мультидисциплінарний, до якого належать люди з різних областей. Ці групи мають керівника проекту, є тимчасовими та періодично та періодично обмінюються інформацією з іншими проектами. З іншого боку, вони поводяться як більш-менш автономні клітини.
  • Організація в комітетах. Він діє на основі комітетів, тобто невеликих груп, призначених для вивчення конкретного етапу або аспекту виробничого процесу, формально або неформально. Члени комітетів працюють окремо і час від часу збираються, як правило, за участю лідери або керівників кожного підрозділу компанії, і змінюються відповідно до вирішення конкретних ситуацій, які потрібно вирішувати.
  • Організація Shamrock. Воно передбачає аутсорсинг або аутсорсинг багатьох завдань компанії, основна робоча команда якої складається з тих, хто керує зовнішньою роботою та координує різноманітні зусилля компанії. Це модель в моді в часи низького набору робочої сили.

Принципи адміністративної організації

Адміністративна організація враховує внутрішні та зовнішні комунікації.

Усі види адміністративної організації повинні враховувати наступне:

  • Вірність до бізнес-цілі. Перш за все, компанія повинна знати, що і як вона пропонує, а адміністративна організація повинна завжди реагувати на останнє. Немає сенсу мати складальну лінію Fordian, якщо ви плануєте виробляти для аутсорсинг, наприклад.
  • Паритет між відповідальність і авторитет. Повноваження та відповідальність йдуть разом, і це правило є основоположним у дизайні адміністративної організації. Коли ви займаєте владні посади, ви повинні отримувати відповідне задоволення і відповідний набір обов’язків. Інакше ієрархія дестабілізується.
  • Потік спілкування. Комунікація всередині компанії є важливою, оскільки a співробітник Поінформований у нього не тільки буде більше можливостей під час прийняття рішень, але він також буде відчувати себе більш інтегрованим в організацію, і загалом йому буде краще. Кожна організаційна модель включає або вимикає певні типи внутрішнє спілкування і зовнішні.
  • Амплітуда контроль. Існують більш жорсткі організаційні моделі, в яких підкреслюється контроль і спостерігається постійна динаміка зворотній зв'язок. Існують інші більш м’які моделі, в яких індивідуума надається більша квота автономія. Це визначить обрану модель прийняття рішень і вплине на інші елементи цього списку.
  • Безперервність. Будь-яка організаційна модель повинна бути стійкою погода, тобто вона повинна бути здатною розв’язувати кон’юнктури та продовжувати виконувати функції, не прагнучи до хаосу чи інерції.

Елементи організації

Кожна адміністративна організація складається з таких елементів:

  • Виробничі фактори. Тут розглядаються всі елементи виробничого ланцюга, тобто ті, які безпосередньо беруть участь у перетворенні матерії в товар або послуги. Наприклад: техніка, робітники тощо.
  • Фактори адреса. Ті елементи, які супроводжують виробничий процес, контролюють і контролюють його, але беруть у ньому не безпосередню участь, а опосередковано, гарантуючи його функціонування. Наприклад: керівні посади, контракти від аутсорсинг, інструменти маркетинг, тощо
  • Засоби. Ті фундаментальні елементи, без яких неможливо було б вести продуктивну роботу. Вони можуть бути матеріальними або фізичними (сирий матеріал, Енергія, машини тощо) або нематеріальних (робоча сила, знання робота тощо).
!-- GDPR -->