планування в управлінні

Y-Negocios

2022

Пояснюємо, що таке адміністративне планування, його принципи, елементи та класифікацію. Також адміністративний процес.

Планування може керувати діями компанії для ефективного використання її ресурсів.

Що таке планування управління?

В організація, планування є встановлення а стратегія що дозволяє досягти ряду заздалегідь поставлених цілей. Результат процесу о планування Це план, який керуватиме діями бізнес і допоможе максимально використовувати ресурси ефективний.

Плани не повинні бути занадто детальними і повинні бути реалістичними: ваш цілі вони повинні бути досяжними.

У процесі планування можна виділити наступні кроки:

  • Встановіть цілі організації.
  • Спроектуйте можливі сценарії майбутнього.
  • Визначте найбільш підходящий курс дій для кожного з цих сценаріїв.
  • Розробити план.
  • Реалізуйте план.
  • Оцініть план.
  • Перегляньте план.

Принципи планування

Щоб планування було корисним, слід враховувати наступні принципи:

  • Гнучкість. План повинен бути в змозі адаптуватися до змін, що відбуваються в організації, тому що відбулися зміни в потребах фірми, в операційній діяльності або на рівні керівництва.
  • Властивість. Кожна організація повинна мати план, який визначає, як вирішити певні проблеми і таким чином досягти цілей найбільш ефективним способом.
  • Раціональність. Він складається з розуміння проблеми, а потім визначення критеріїв проектування плану, встановлення альтернатив та їх застосування. Рішення повинні прийматися з логіка і розум, а не відповідно до емоцій і цінності.
  • Універсальність Плани повинні вказувати кількість ресурсів, необхідних (враховуючи ресурси, наявні в компанії) для досягнення встановлених цілей. Таким чином, після завершення розробки плану його можна буде негайно реалізувати.
  • одиниця. Кожному члену фірми буде призначена мета, яка, у свою чергу, повинна бути спрямована на досягнення a гол в загальному. Хоча для кожної з функцій існує план, усі вони повинні об’єднатися в основний план.
  • Прихильність. Щоб досягти мети, необхідно розрахувати час, який передбачає використання кожного ресурсу.
  • Точність. План повинен бути точним, будь-яка помилка може вплинути на інші функції фірми. Чим точніші плани, тим більше шансів на досягнення цілей.
  • Обмежуючий фактор. План повинен бути розроблений з урахуванням того, що перед кожним рішенням повинен бути встановлений обмежуючий фактор, який може перешкодити досягненню цілей.
  • Доцільність. Будь-який план має бути реалістичним: розроблений на основі досвіду, фактичних фактів та наявних ресурсів.

Види планування

Існують різні види планування:

  • Стратегічний. Це довгострокове планування, яке здійснюють керівники організації. Аналізується, як зовнішні та внутрішні фактори впливають на встановлені цілі: кампанії реклама, присутність в ЗМІ, набіг на ринок тощо.
  • Тактика. Це плани, розроблені для протидії кризі, і тому вони пов’язані з короткостроковими рішеннями, які відповідають стратегічному плану.
  • Інтерактивний При цьому планувальні рішення розраховані на проблеми які можуть виникнути в майбутньому, визначення необхідних ресурсів для його здійснення.
  • Нормативні. Він складається з набору правил, які регламентують роботу організації в приміщенні. Цей план включає робочий час, час відпочинку, відпустки та форму для персоналу.
  • Оперативний. Цей план стосується способу організації ресурсів (включаючи працівників) для вирішення проблеми конфлікти. У цьому плані проекти призначені для кожної області, кроки, яких слід виконати, і терміни для кожного з них.

Елементи планування

До складу планування входять такі елементи:

  • Переглянути. Яким планує компанія бути в довгостроковій перспективі.
  • Місія. Мета підпису.
  • цілі. Результати, яких компанія має намір досягти.Терміни та необхідні дії завжди повинні бути детальними, на додаток до цілей кожного співробітника, щоб зосередити свої завдання на цій цілі.
  • Стратегії. The опис спосіб, яким будуть спрямовані зусилля для досягнення цілей. До них відносяться як організації в цілому, так і кожної окремої людини. Хороший план завжди включає ряд альтернатив, щоб вибрати найбільш підходящий у кожній ситуації.
  • Політика. Посібник, призначений для приймати рішення кожного з напрямків компанії.
  • Програма. Серія дій, які необхідно виконати для виконання кожної частини плану. Ви повинні деталізувати погода що знадобиться для визначення кожної з частин.
  • Бюджет. Фінансова деталь того, що буде коштувати реалізацію плану. Допомагає відстежувати вашу реалізацію шляхом деталізації витрати, доходи, витрати тощо.

Важливість планування

в управління, добре розроблений план приносить користь компанії. З одного боку, це допомагає ефективно розподіляти ресурси, особливо для тих видів діяльності, які дозволять досягти заздалегідь поставлених цілей.

Планування є ключем до зосередження зусиль і допомагає визначити, які завдання полягатимуть у кожній області та працівника для ефективного досягнення цілей.

Адміністративний процес

Адміністративний процес являє собою потік і взаємодію діяльності планування, організації, адреса Ю контроль для досягнення спільної мети. Усі ці види діяльності спрямовані на те, щоб максимально використати всі ресурси, які є у фірми.

Використання відображається не тільки всередині компанії, але й враховує акціонерів та суспільство. Іншими словами, адміністративний процес прагне задовольнити як ваші прибуткові, так і соціальні потреби.

!-- GDPR -->