- Що таке планування управління?
- Принципи планування
- Види планування
- Елементи планування
- Важливість планування
- Адміністративний процес
Пояснюємо, що таке адміністративне планування, його принципи, елементи та класифікацію. Також адміністративний процес.
Планування може керувати діями компанії для ефективного використання її ресурсів.Що таке планування управління?
В організація, планування є встановлення а стратегія що дозволяє досягти ряду заздалегідь поставлених цілей. Результат процесу о планування Це план, який керуватиме діями бізнес і допоможе максимально використовувати ресурси ефективний.
Плани не повинні бути занадто детальними і повинні бути реалістичними: ваш цілі вони повинні бути досяжними.
У процесі планування можна виділити наступні кроки:
- Встановіть цілі організації.
- Спроектуйте можливі сценарії майбутнього.
- Визначте найбільш підходящий курс дій для кожного з цих сценаріїв.
- Розробити план.
- Реалізуйте план.
- Оцініть план.
- Перегляньте план.
Принципи планування
Щоб планування було корисним, слід враховувати наступні принципи:
- Гнучкість. План повинен бути в змозі адаптуватися до змін, що відбуваються в організації, тому що відбулися зміни в потребах фірми, в операційній діяльності або на рівні керівництва.
- Властивість. Кожна організація повинна мати план, який визначає, як вирішити певні проблеми і таким чином досягти цілей найбільш ефективним способом.
- Раціональність. Він складається з розуміння проблеми, а потім визначення критеріїв проектування плану, встановлення альтернатив та їх застосування. Рішення повинні прийматися з логіка і розум, а не відповідно до емоцій і цінності.
- Універсальність Плани повинні вказувати кількість ресурсів, необхідних (враховуючи ресурси, наявні в компанії) для досягнення встановлених цілей. Таким чином, після завершення розробки плану його можна буде негайно реалізувати.
- одиниця. Кожному члену фірми буде призначена мета, яка, у свою чергу, повинна бути спрямована на досягнення a гол в загальному. Хоча для кожної з функцій існує план, усі вони повинні об’єднатися в основний план.
- Прихильність. Щоб досягти мети, необхідно розрахувати час, який передбачає використання кожного ресурсу.
- Точність. План повинен бути точним, будь-яка помилка може вплинути на інші функції фірми. Чим точніші плани, тим більше шансів на досягнення цілей.
- Обмежуючий фактор. План повинен бути розроблений з урахуванням того, що перед кожним рішенням повинен бути встановлений обмежуючий фактор, який може перешкодити досягненню цілей.
- Доцільність. Будь-який план має бути реалістичним: розроблений на основі досвіду, фактичних фактів та наявних ресурсів.
Види планування
Існують різні види планування:
- Стратегічний. Це довгострокове планування, яке здійснюють керівники організації. Аналізується, як зовнішні та внутрішні фактори впливають на встановлені цілі: кампанії реклама, присутність в ЗМІ, набіг на ринок тощо.
- Тактика. Це плани, розроблені для протидії кризі, і тому вони пов’язані з короткостроковими рішеннями, які відповідають стратегічному плану.
- Інтерактивний При цьому планувальні рішення розраховані на проблеми які можуть виникнути в майбутньому, визначення необхідних ресурсів для його здійснення.
- Нормативні. Він складається з набору правил, які регламентують роботу організації в приміщенні. Цей план включає робочий час, час відпочинку, відпустки та форму для персоналу.
- Оперативний. Цей план стосується способу організації ресурсів (включаючи працівників) для вирішення проблеми конфлікти. У цьому плані проекти призначені для кожної області, кроки, яких слід виконати, і терміни для кожного з них.
Елементи планування
До складу планування входять такі елементи:
- Переглянути. Яким планує компанія бути в довгостроковій перспективі.
- Місія. Мета підпису.
- цілі. Результати, яких компанія має намір досягти.Терміни та необхідні дії завжди повинні бути детальними, на додаток до цілей кожного співробітника, щоб зосередити свої завдання на цій цілі.
- Стратегії. The опис спосіб, яким будуть спрямовані зусилля для досягнення цілей. До них відносяться як організації в цілому, так і кожної окремої людини. Хороший план завжди включає ряд альтернатив, щоб вибрати найбільш підходящий у кожній ситуації.
- Політика. Посібник, призначений для приймати рішення кожного з напрямків компанії.
- Програма. Серія дій, які необхідно виконати для виконання кожної частини плану. Ви повинні деталізувати погода що знадобиться для визначення кожної з частин.
- Бюджет. Фінансова деталь того, що буде коштувати реалізацію плану. Допомагає відстежувати вашу реалізацію шляхом деталізації витрати, доходи, витрати тощо.
Важливість планування
в управління, добре розроблений план приносить користь компанії. З одного боку, це допомагає ефективно розподіляти ресурси, особливо для тих видів діяльності, які дозволять досягти заздалегідь поставлених цілей.
Планування є ключем до зосередження зусиль і допомагає визначити, які завдання полягатимуть у кожній області та працівника для ефективного досягнення цілей.
Адміністративний процес
Адміністративний процес являє собою потік і взаємодію діяльності планування, організації, адреса Ю контроль для досягнення спільної мети. Усі ці види діяльності спрямовані на те, щоб максимально використати всі ресурси, які є у фірми.
Використання відображається не тільки всередині компанії, але й враховує акціонерів та суспільство. Іншими словами, адміністративний процес прагне задовольнити як ваші прибуткові, так і соціальні потреби.