• Що таке управління проектами?
• Методології управління проектами
• Етапи управління проектом
• Переваги управління проектами
• Значення управління проектами

Ми пояснюємо, що таке управління проектами та методи, які воно використовує. А також, які його етапи, переваги та важливість.

У діловому світі підхід з управління проектами надзвичайно поширений.

Що таке управління проектами?

Управління проектом - це а дисципліна з управління від Бізнес, до об'єкта дослідження якого входять ст планування, організація, мотивація контроль ресурсів, необхідних для досягнення заздалегідь визначеної мети, тобто досягнення мети.

У цьому сенсі «проект» визначається як підприємство, наділене певним початком і кінцем, чиє об'єктивний полягає у виготовленні сингла продукт, обслуговування або результат, тобто наділений унікальними цілями, які, якщо їх досягти, додадуть цінності виробничому ланцюжку або досягнуть певного типу позитивних змін.

Таким чином, управління проектів можна розуміти як a набір конкретних дій, які гарантують виконання мети протягом певних періодів часу, протягом яких використовуються ресурси, інструменти та таланти. Цей тип дослідження дозволяє оцінювати, керувати та контролювати процеси найрізноманітнішого характеру, застосовуючи для цього методології, міркування і концепції.

У сучасному діловому світі підхід з управління проектами надзвичайно поширений, незалежно від розмірів або цілей організація, оскільки практично всі його операції можна розуміти як Проекти: від розробки важливого продукту чи послуги або виконання другорядних цілей до вдосконалення внутрішніх процесів тієї ж виробничої організації.

Методології управління проектами

Діаграма Ганта детально описує завдання та дії для кожного проекту.

Існує три основні методології управління проектами, які використовують різні матеріальні та концептуальні інструменти, а саме:

• Діаграма Ганта. Ця методологія використовується вже майже 70 років і, мабуть, є найбільш і найвідомішою з усіх методів управління проектами, завдяки своїй відносній простоті. Йдеться про а діаграма двох осей, у яких докладно описані завдання та діяльність кожного проекту, пов’язуючи їх із розклад де детально описується його початок, тривалість та закриття. Тут же слід включити різні етапи проекту, послідовно організовуючи його з часом, щоб отримати свого роду «сценарій» або процедуру, яких слід дотримуватися під час виконання проекту.
• Pert / CPM. Це два взаємодоповнюючих підходи, які часто застосовуються разом. CPM відомий як «Шлях до критичного шляху», і йдеться про розробку оптимальної траєкторії, яка, якщо дотримуватися букви, дозволить безперебійно виконувати дії, які складають проект. Щоб знайти його, необхідно максимально спростити проект і провести підрахунок пріоритетів і залежностей, а також розподіл робочого навантаження. Втім, ось так метод не враховує невизначеність, він зазвичай поєднується з методологією Pert, яка застосовує імовірнісну функцію для розрахунку загального часу виконання проекту на основі діяльності, яка його включає. За його результатами формується мережа вузлів, що дозволяє аналізувати критичний шлях і прогнозувати його стандартне відхилення. Для цього їх зазвичай використовують програми від обчислення.
• Метод критичного ланцюга. Найновіша з трьох методологій, але одна з найвідоміших фахівцями, вона дуже підходить для складних проектів, які потребують спрощення точки зору. Він полягає в тому, щоб серед усіх видів діяльності, які входять до проекту, знайти «критичні», тобто ті, що визначають його максимальну тривалість, а потім зменшити передбачуваний час для кожної з них шляхом включення «часових буферів» у місцях. код ключа. Ці буфери урізноманітнюють роботу, дозволяючи виграти час і ефективність на поставленому завданні.

Етапи управління проектом

Етапи або етапи управління проектом такі:

• Техніко-економічний аналіз. Початковий крок полягає в тому, щоб визначити, наскільки життєздатним або зручним є проект, тобто що означає реалізувати його вперед з точки зору фінансів, матеріально-технічного забезпечення та прибутковості. Якщо інвестиції в проект значно перевищують ваші економічна ефективність, для цього повинні бути інші вагомі причини.
• Планування роботи. Потім ми переходимо до переліку та деталізації різних завдань, які включатиме виконання проекту, тобто кроків, які потрібно буде виконати, не втрачаючи з уваги ресурси, які потребуватиме кожен крок, а також оцінки витрат, зусиль і часу. необхідно.
• Виконання проекту. На цьому етапі виконуються заплановані завдання та складається звіт про те, як вони відбуваються, тобто які перешкоди вони знаходять, які результати вони дають та всю інформацію, необхідну для живлення етапу контролю. Це етап, на якому розгортається все задумане.
• Моніторинг і контроль. На цьому етапі необхідно стежити за тим, щоб процес дає очікувані результати, і висновки відповідно до інформації, зібраної під час виконання. На основі цих висновків вони можуть бути змінені стратегії, внесіть поправки та спрямуйте процес на ідеальний результат.
• Закриття проекту. Завершення проекту також дуже важливе, оскільки на цьому етапі весь процес оцінюється ретроспективно, враховуючи збої, аварії, непередбачувані події та складаючи звіт, корисний для планування та виконання майбутніх проектів. Це етап навчання. Якщо проекти успішні, то ось тут резервне копіювання або схвалення досягнутого.

Переваги управління проектами

Ефективне управління проектами гарантує вищі прибутки від навчання.

Переваги ефективного управління проектами не мало:

• Ефективне використання ресурсів і часу. Уникнення відходів, дефіциту та інших невдач, які знизили б прибутковість проекту.
• Більший контроль над долею організації. Оскільки ви можете візуалізувати та організувати (наприклад, розставити пріоритети, розставити пріоритети) проекти, які потрібно виконати.
• Більша гарантія успіху. Оскільки незаплановані проекти перебувають у віданні того, що може піти не так, без усвідомлення того, що вони мають на увазі або просто відбуваються неорганізовано.
• Більші межі навчання. Оскільки управління проектами нарешті поступається звіти цінні щодо поведінки організації та її чесноти і недоліки у виконанні проекту.

Значення управління проектами

Формалізація сфери управління проектами надає їй строгість наукової дисципліни, прискіпливість і здатність генерувати інформацію, досвід і навчання. У цьому сенсі це життєво важливі знання для ділового адміністрування та для організаційного планування, яке в даний час здійснюється за допомогою різних інструментів програмне забезпечення щоб скористатися перевагами тогочасних технологій. Без управління проектами стандартизація такого типу бізнес-інформації була б неможлива.