Ми пояснюємо, що таке звіти та яка їх структура. Крім того, як вони класифікуються і значення цього терміна.
Звіт – це твердження, засноване на спостереженні та аналізі.Що таке звіт?
Звіт — це письмова чи усна заява, яка описує якості, характеристики та контекст якогось факту. Це впорядкована розробка на основіспостереження іаналіз для того, щоб повідомити про те, що сталося або про результати а дослідження.
У письмовому звіті вмову формальний та інформативний, із сильним зарядом об’єктивності і використовується для того, щоб знати події, які вже відбулися, і передбачити те, що ще не відбулося. Вони використовуються в науковій, комерційній, бухгалтерській або в галузі психології, серед інших.
Характеристика звіту
- Ясно. Використовується проста і пряма мова, щоб її зрозуміла вся цільова аудиторія.
- Ціль. Він заснований на фактах і інформації підлягає перевірці і не включає думки чи точку зору редактора.
- Структурований. Він відповідає певним критеріям і розкривається за структурою розповіді: вступ, розвиток і висновок.
- газета. Зазвичай публікується відповідно до певної кількості погода.
- Конкретні. Є об'єктивний визначається та вказує на тему чи питання, які потрібно вирішити чи проаналізувати в межах галузі дослідження.
Структура звіту
Для написання письмового звіту зміст можна організувати та відобразити за такою структурою:
- Вступ. Коротко поясніть, про що буде звіт та цілі.
- Тіло. У ньому детально викладено основну інформацію, у багатьох випадках із субтитрами та паратекстуальними елементами, і, зрештою, кроки, якими керувалося розслідування. Піднімає аргументи, фону і методологія використаний.
- висновок. Він враховує найбільш помітні або важливі результати.
- БібліографіяПодробиці, хто долучився додані і яким чином. Він міститься в кінці звіту. У разі представлених в усній формі звітівбібліографія це може бути на руку інформатору, який прийде до нього, коли йому потрібно буде підтвердити достовірність тверджень.
Типи звітів
За змістом:
- Технічні звіти. Вони проводять розслідування соціальні явища, психологічні чи економічні адаптовані доорганізації які харчуються тими дані. Наприклад: перепис населення, що проводиться періодично від дому до будинку майже в усіх країнах, який після періоду складання створює звіти з даними.
- Наукові звіти. Вони випливають із досліджень, проведених у рамках найскладніших наук, дозволяють нам аналізувати результати та переосмислити спосіб, якимнаук.
- Звіти про розкриття інформації. Вони адаптують результати досліджень, проведених з технічними процесами, до компетенції будь-когогромадянин щоб вони могли отримати доступ до інформації та висновків без потреби в технічних знаннях.
За структурою:
- Переконливі звіти. Вони намагаються переконати аудиторію в заявлених результатах або висновках.
- Викладові звіти. Вони викладають факти, які можна перевірити, у наративній формі, використовуючи структуру: вступ, розвиток та висновки.
- Аналітичні звіти. Вони визначають і розвивають причини події чи явища.
Як ви складаєте звіт?
Щоб скласти письмовий звіт:
- Визначте тему. Мета звіту та причина його написання.
- Визначте аудиторію. Важливо знати, хто буде читачами звіту, щоб визначити тон і мову, які будуть використані звідти.
- Збирати інформацію. Слід шукати наявну інформацію з теми, що буде обговорюватися.
- Зверніться до кваліфікованих джерел. Якщо необхідно, ви можете звернутися до людей, які спеціалізуються на певній темі, щоб ваша заява підтвердила наведені аргументи.
- Визначте структуру. Перш ніж розпочати написання звіту, важливо знати всю інформацію, яку потрібно включити, і як вона буде розподілена під час написання.
- Використовуйте довідковий матеріал. Для супроводу та підтримки тексту можна використовувати зображення, графіки або таблиці.
- Напишіть бриф. Після того як вся інформація буде зібрана, звіт буде складено за його структурою.
Щоб зробити усний звіт:
В усних доповідях є деякі важливі відмінності:
По-перше, доцільно спочатку скласти письмовий звіт, а потім передати його усно. Доповідач повинен дуже добре знати зміст доповіді та те, як проводилося розслідування.
Під час презентації дотримується така сама структура, що й письмовий звіт (вступ, основна частина та висновок). Воно повинно бути чітким і коротким, не вдаючись у подробиці або пропускаючи важливі частини. Ось де знання проораторське мистецтво.
Інші значення звіту
Є дві області, у яких слово звіт має дуже конкретне значення:
- В правильно. Під звітом розуміють дослідження, яке суд постановляє за клопотанням однієї зі сторін, яке подається, коли виникає питання, яке важко вирішити.
- в бухгалтерський облік. Документ, представлений разом з фінансова звітність після завершення звітного року, що доповнює та пояснює словами те, що показано в цих документах.