Ми пояснюємо, що таке розклади, чому вони корисні та для чого вони використовуються. А також кілька прикладів і способів їх виготовлення.
Що таке розклад?
Часова шкала (слово походить від грец kronos, «Час» і грам, «Лист») — це графічне, впорядковане та схематичне зображення подій, які зазвичай мають відбутися. Зазвичай він служить інструментом для Управління проектами, функції або діяльність. Його використання дуже поширене у величезній різноманітності сфер, особливо в роботі та бізнесі.
Дозволяючи впорядковано переглядати майбутні події, розклади ідеально підходять для планування завдань. планування, моніторинг та прогнозування. Тому вони є поширеним і популярним інструментом.
Його візуальне представлення може мати багато форм і стилів, але зазвичай воно складається з обмеженого набору пробілів, які відповідають моментам погода: дні, години тощо, і де якась подія чи діяльність більш-менш детально описані.
Іноді графіки служать попереднім переглядом майбутньої роботи. Їх можна оцінити як основу а чернетка, і на їх основі визначають кількість і/або частоту ресурсів, які будуть для цього потрібні, оскільки вони по суті є інструментами для управління часом.
З цієї причини існують відповідні комп’ютерні програми для різних типів розкладів, наприклад Планувальник, KPplate або Microsoft Project.
Приклади розкладів
За потреби може бути скільки завгодно різноманітних розкладів, будь то детальний опис кроків, які потрібно зробити в архітектурному проекті, відзначення важливих етапів вагітності, організація роботи на заводі або просто оголошення майбутніх фільмів у сусідньому кіноклубі.
Однак часто обговорюються два важливі методи планування, відомі як:
- Діаграма Ганта. Зазвичай він складається з панелі подвійного входу, в якій зазначаються дії (рядки) та час їхньої тривалості (стовпці), щоб упорядкувати їх у часі. Це тип, який використовується в основному в управлінні приміщеннями, такими як класні кімнати, які відвідують різні групи від осіб.
- Діаграма Перта. Також називається «Мережа Pert», вона складається з організації діяльності на основі того, які з них передують яким, застосовуючи a Блок-схема, який з’єднує пробіли (круглі або прямокутні) стрілками, щоб вказати пріоритет або безперервність. В даному випадку важливий не стільки час, за який виконується кожен вид діяльності, скільки конкретний порядок, у якому воно виконується.