- Що таке аналіз роботи?
- Коли проводиться аналіз роботи?
- Для чого потрібен аналіз роботи?
- Методи аналізу роботи
- Елементи посадової інструкції
Ми пояснюємо, що таке аналіз роботи, як це робиться і для чого. Також елементи посадової інструкції.
Аналіз вакансій дозволяє дізнатися, який профіль найбільш підходить для зайняття посади.Що таке аналіз роботи?
Аналіз роботи - це а процес який використовується для збору інформації про завдання, обов'язки, здібності необхідні та очікувані результати посади, щоб знати, який профіль є найбільш підходящим для її зайняття.
Процес передбачає збір якомога більше даних для виконання а опис повна позиція. Відповідальними за проведення аналізу є відділ кадрів а організація або спеціалізованих аналітиків разом із безперервною участю заг установа.
Після обробки інформації аналізу область Людські ресурси Ви можете виконати наступні кроки, які складаються з опублікування пошуку роботи, вибору з отриманих пропозицій, співбесіди з найбільш підходящими людьми та вибору найбільш підходящого кандидата.
Коли проводиться аналіз роботи?
Аналіз посад проводиться перед потребою зайняття посади в організації (якою може бути існуюча посада в організаційній структурі або новою), або для підвищення рівня діючих співробітників.
Це фундаментальний процес для будь-якої установи, незважаючи на те, що деякі не визнають її важливості та обирають інші, менш точні способи відбору та найму своїх співробітників.
Крім того, існують інші ситуації в організаціях, які потребують аналізу роботи, наприклад:
- Коли ви вирішили заснувати організацію.
- При створенні нових робочих місць у закладі.
- Коли робочі місця змінюються в умовах нового розподілу районів.
- Коли необхідно оновити систему оплати праці організації.
- Коли кількість незадоволених працівників становить більшість або до групової скарги.
- Коли продуктивність і результативність діяльності організації не досягає цілі очікуваний.
Для чого потрібен аналіз роботи?
Аналіз роботи виявляє конфліктні ситуації ще до того, як вони завадять роботі.Аналіз роботи дає кілька переваг:
- Краще знати роботу, яку виконує кожен співробітник і кожна область, особливо для керівника організації.
- Своєчасно виявляти певні конфліктні ситуації, які можуть перешкодити виконанню діяльності певної місцевості.
- Сприяти залученню нових співробітників, маючи чітку інформацію про посаду та очікування, які очікуються від кандидата.
- Встановіть рівень зарплата підходить для кожної посади.
Методи аналізу роботи
Існують різні методи аналізу роботи залежно від типу посади та категорії, до якої вони відносяться, які можна використовувати окремо або в поєднанні:
- Метод спостереження. Він складається з найдавнішої модальності і не втрачає чинності завдяки своїй ефективність. Він заснований на дослідженні шляхом безпосереднього спостереження за працівниками під час виконання ними роботи та фіксації ключових даних спостереження.
- Метод анкетування. Він складається з опитування, підготовленого спеціалізованим аналітиком, яке повинен заповнити працівник. Анкета ретельно розроблена, щоб отримати конкретні відповіді та чітку інформацію про кожну роботу.
- Метод інтерв'ю. Він складається з найбільш універсального та вигідного підходу до отримання інформації, оскільки передбачає взаємну взаємодію між аналітиком і співробітником, який може одночасно відповідати на запитання. Перед початком співбесіди аналітик розробляє ряд питань і тем для обговорення зі співробітником, щоб не забути жодного важливого моменту.
Елементи посадової інструкції
Елементами посадової інструкції є ті, які дозволять провести правильний аналіз (найзручнішим методом). Серед основних елементів можна виділити:
- Визначення позиції. Він відноситься до даних посади, наприклад, назва посади, відділ чи центр якого витрати відповідає, серед іншого, який рівень навчання необхідний.
- Мета позиції. Він відноситься до очікуваного кінцевого результату посади, який визначає причину її існування в організації.
- Місце посади в Організаційна схема. Він відноситься до місця, яке займає позиція в графічному зображенні Структура організації.
- Повсякденна діяльність поста. Він відноситься до деталей щоденних завдань, які людина повинна виконувати, обіймаючи посаду.
- Ключові посилання. Він відноситься до відносин із внутрішніми сферами організації та із зовнішніми агентами, з якими посада має контакт, і метою цих зв’язків.
- The прийняття рішень посту. Це стосується рівня відповідальності, якого посада вимагає для прийняття рішень, як окремих, так і спільних (у цьому випадку ви повинні уточнити, з якою сферою чи посадою вона взаємопов’язана).
- Основні показники ефективності. Від англійського терміна KPI (Ключовий показник), відноситься до типу вимірювання Це дозволяє дізнатися рівень продуктивності або продуктивності та пов’язано з цілями посади (зазвичай вимірюється у відсотках).
- Внутрішнє просування позиції. Це стосується пошуку в організації відповідних профілів для заповнення вакансії. Це спосіб стимулювати зростання працівників у закладі.
- Необхідні припаси для посади. Він відноситься до деталей елементів і фізичного простору, необхідного для правильного виконання позиції, щоб людина могла досягти встановлених цілей (наприклад, комп'ютер, письмовий стіл, мобільний телефон тощо).