Ми пояснюємо, що таке організаційна схема і для чого призначене це графічне зображення. Крім того, існуючі типи організаційної схеми.
Що таке організаційна схема?
Організаційна схема — це графічне зображення скелета організації, що показує ієрархічні позиції. Організаційна схема дозволяє швидко отримати уявлення про те, як організована організація бізнес, кооператив у організація неприбуткова, незалежно від типу організації, організаційна схема є дійсною.
Якщо на момент розробки організаційної схеми вона не виконана у відповідний спосіб реальність, це може призвести до плутанини щодо прийняття рішень в організації, повноваженнях та подібних питаннях.
Для чого призначена організаційна схема?
Організаційна схема виконує дві основні функції:
По-перше, він інформативний, оскільки буде служити новим членам компанії або також старшим, які забули посаду.
По-друге, він є інструментом організаційного аналізу, оскільки як інструмент аналіз буде служити для виявлення збоїв у структураНа організаційній діаграмі ми чітко бачимо кожен підрозділ або відділ і взаємозв’язок з іншими підрозділами. У цьому випадку, якщо щось не працює, ми можемо вивчити графік, щоб зрозуміти і таким чином вирішити ситуацію.
Створити організаційну схему дуже легко, як правило, це робиться в той же час, коли організація народжується, щоб чітко прояснити ієрархічні позиції та організацію компанії, коли організація була створена і не має організаційної схеми або Коли організація створена, у вас уже є організаційна схема, але вона потребує змін або коригування. Важливо, щоб це представництво компанії було актуальним, воно не може бути статичним.
Типи організаційних діаграм
Існує три типи організаційних діаграм:
- Аналітичні організаційні схеми. Вони специфічні, дають детальну інформацію і можуть служити доповненням до інших джерела інформації.
- Загальні організаційні схеми. Цей тип організації показує лише найважливіші підрозділи, вони називаються так, тому що вони є найпоширенішими.
- Додаткові організаційні схеми. Це ті, які використовуються для аналізу окремого відділу і служать доповненням до відділів першого типу.
- Відповідно до його геометричної форми. Вони можуть бути: вертикальними (найпоширенішими), горизонтальними (починаючи зліва як керівник), скалярними (рамки не використовуються для імен чи посад) та концентричними чи круговими (найвищі ієрархічні ранги знаходяться в центрі кола та спускаючись по ієрархії, вони віддаляються від неї).
- За своєю природою. Вони можуть бути: мікроадміністративними (від однієї організації), макроадміністративними (більше однієї організації) або мезоадміністративними (враховуються одна або кілька організацій з одного сектора діяльності).
- За своїм призначенням. Вони поділяються на чотири інші типи: інформаційні (їхня мета – бути доступними для всіх), аналітичні (аналізують певні характеристики організації), формальні (затверджуються більшим органом в установі) та неформальні (на відміну від попередній тип, цей не затверджений довідником).
- За своїм обсягом. Існує два типи організаційних діаграм: загальні або специфічні.
- За своїм змістом. У нас є три типи організаційних діаграм: інтегральні (вони представляють зв'язки між підрозділами), функціональні (вони включають основні функції кожного відділу) і посади, посади та підрозділи (вони виражають зайняті посади та кількість працівників, необхідних для посад). .