Ми пояснюємо, що таке план дій у діловому світі, його функції та характеристики. Крім того, як скласти план дій.
Що таке план дій?
У діловому світі план дій або стратегічний план відомий як адміністративний або управлінський інструмент, за допомогою якого а організація (або, іноді, окрема людина) намічає найкращий шлях до його досягнення цілі. Це повні та детальні плани на різних рівнях, у яких визначаються конкретні цілі, ресурси, необхідні для їх виконання, і, нарешті, заходи, необхідні для їх реалізації.
Найкращий спосіб зрозуміти план дій — це дорожня карта, тобто а діаграма як дістатися до цілі Пропозиції: так само, як існує кілька шляхів досягнення пункту призначення, також можна вибрати різні шляхи для досягнення цілей організації.
Важливість цих типів інструментів полягає в тому, що вони організовують зусилля та дозволяють адекватно планувати, що зменшує похибки та потенційні витрати енергії та ресурсів.Крім того, ці плани відповідають передумові сегментації більшої проблеми на малі й досяжні цілі, ненавмисне просування до глобальної мети та уникнення паралічу.
Характеристика плану дій
Єдиного способу складання планів дій не існує, оскільки вони зазвичай адаптовані до ситуації та потреб кожної організації. Однак у дуже загальних рисах будь-який план дій характеризується:
- Виходячи з визначених цілей, він пропонує можливий шлях (або декілька) до успіх (довгострокові), розбиваючи його на менші одиниці та досяжним у коротко- та середньостроковій перспективі.
- Він повинен мати високий рівень деталізації з точки зору опису дій, необхідних для досягнення мети: необхідні ресурси, передбачуваний час, пріоритетні завдання тощо.
- Він специфічний, оскільки реагує на дану ситуацію; Якщо реальна картина певною мірою зміниться, план дій також потрібно буде змінити. Інакше ви потрапите в поле імпровізації і непередбачених подій.
- Зазвичай воно супроводжується графічними або візуальними зображеннями, наприклад блок-схеми, схеми, організаційні схеми, тощо
Як скласти план дій?
Хоча не існує єдиного способу розробки плану дій, його можна розбити на шість основних кроків, які необхідно виконати, щоб план дій був успішним. А це:
- Визначте правильно цілі. Прислів'я говорить, що вітер ніколи не дме на користь того, хто не знає своєї долі. Це означає, що якщо ми не знаємо, чого хочемо досягти, то досягти успіху буде неможливо. Тому відправною точкою будь-якого плану дій завжди буде встановлення досяжних, конкретних і конкретних цілей на довгострокову, середньострокову та короткострокову перспективу.
- Підніміть і виберіть стратегії. Існує багато можливих шляхів до однієї мети, і щоб вибрати той, який найкраще відповідає нашим потребам, нашим ритмам і нашим ресурсам, ми повинні спочатку розглянути всі можливі шляхи. Після того, як підрахунок буде виконано, ми можемо поступово відкидати ті, які не є корисними або нездійсненними, поки не знайдемо нашу найбільш підходящу стратегію.
- Визначте завдання та проранжуйте їх. Стратегія — це не що інше, як можливий маршрут, тобто шлях, окреслений абстрактно, і який, втілений на практиці, призведе до набору конкретних завдань. Ці завдання варіюються від отримання відсутніх ресурсів, їх організації та використання до перегляду чи контролю, необхідного для цього прийняття рішень. Важливо визначити, які завдання необхідні для виконання стратегії, а потім оцінити їх як термінові, важливі та загальні.
- Складіть діаграму Ганта. Також відомий як «діаграма Ганта», цей інструмент допоможе вам визначити час початку та закінчення кожного завдання, а також періоди часу, необхідні для його перегляду. Адже жодне завдання не можна відкладати на невизначений термін.
- Призначити лідери і відповідальний. Кожна організація має на увазі а ієрархія, тобто ланцюжок менеджерів, які повинні координувати та просувати кожне завдання. Мова йде не про призначення керівників, а про делегування повноважень, щоб не було «вузьких місць», які гальмують прийняття рішень.
- Виконайте план. Останнім розділом будь-якого плану є, звичайно, приступити до роботи. Це передбачає не тільки дотримання того, що встановлено в плані, а й перевірку за допомогою динаміки контролю та нагляду, що розроблений план був правильним, а якщо це не так, то можливість його вчасно виправити.