- Що таке адміністративний аудит?
- Види адміністративного аудиту
- Завдання адміністративного аудиту
- Методика адміністративного аудиту
Ми пояснюємо, що таке адміністративний аудит, його принципи та види, які існують. Крім того, у нього різні цілі та методика.
Що таке адміністративний аудит?
Під адміністративним аудитом розуміється повний огляд Організаційна структура а бізнес або організація будь-якого типу, а також механізми його управління, функціонування та його людські ресурси і матеріали. Це процедура, яка оцінює організацію в цілому, порівнюючи її результативність з її цілями, як глобальними, так і на одиницю, щоб отримати уявлення про ефективність її моделі управління.
Термін «адміністративний аудит» був вперше використаний у 1935 році, коли Джеймс О. МакКінсі, який належить до Американської економічної асоціації, запропонував обгрунтування огляду компанії в усіх її аспектах «у світлі її сьогодення та майбутнього». довкілля. ймовірно».
Ця концепція дозволила б подальшу появу ідей, таких як самоаудит, запропонований у 1955 р., і розвиток цієї фігури як важливого механізму у сфері конкурентоспроможності між організації і в адміністративній теорії.
Адміністративний аудит підпорядковується наступним принципам:
- Почуття оцінки. При цьому типі аудиту потенціал або придатність професіоналів або робітники всередині організації, а також управлінська динаміка, тобто адміністративні команди, відповідальні за внутрішню координацію сил компанії.
- Важливість перевірки. Ефективний аудит не тільки підтримує ваш висновки на інформації отримано, але пропонує наукові засоби для його інтерпретації та перевірки того, що це достовірна оцінка.
- Думайте адміністративно. У центрі уваги аудиторів завжди має бути адміністративний аспект компанії, а не інші сфери, що підлягають адміністративному управлінню. Це оцінка процесів і ресурсів щодо місії компанії.
Види адміністративного аудиту
Існує два основних типи адміністративного аудиту:
- Функціональний. Він зосереджується на ефективності та відповідності управлінських посад та динаміці, що пропонується на них.
- Аналітика. Вона зосереджена на розумінні самих процесів, які здійснюються в структурі компанії.
Завдання адміністративного аудиту
Кожен адміністративний аудит прагне знайти недоліки або слабкі сторони різних регіонів компанії, виправити або усунути їх. Це означає наступне:
- Оптимізуйте управління ресурсів компанією.
- Оцініть обслуговування (або продукт), що надається компанією, щоб задовольнити клієнта.
- Підвищення рівня якості та конкурентоспроможності за допомогою різних механізмів і планів для управління.
- Визначте адміністративні успіхи та повторіть їх у подібних ситуаціях.
- Проаналізуйте функції кожного підрозділу компанії по відношенню до інших.
- Створення та пропонування нових організаційних схем, які вирішують проблеми на макро- або мікрорівні бізнесу.
Методика адміністративного аудиту
Кожен адміністративний аудит складається з чотирьох елементарних кроків:
- Планування. Встановлюються параметри та вказівки, які слугуватимуть для фокусування аудиторського огляду, тобто спочатку потрібно визначити, на що шукати і якими будуть конкретні критерії пошуку. Це відбувається для а читання "симптомів" або конфлікти очевидний.
- Інструментальне обладнання. Вибирайте з різних колекційних моделей дані та їх вимірювання залежно від характеру бізнесу та типу висновків, які необхідно зробити.
- Іспит. Застосовується планування, збираються дані та статистика або будь-який інший тип інформації, що відповідає заздалегідь встановленим рекомендаціям.
- Звіт. Завершення аудиту утворює звіт, у якому детально і пояснюється весь процес, звітуються результати та, нарешті, даються відповідні рекомендації.