Ми пояснюємо, як скласти звіт і які його характеристики. Крім того, частини, з яких він складається і як він класифікується.
Що таке звіт?
The звіт є текст які можуть бути написані для наукових, технічних або комерційних цілей, з об'єктивний передавати відповідну інформацію органу або особам, відповідальним за керівництво та приймати рішення.
Звіт переважно використовується для представлення отриманих результатів, або аналіз відповідні, перевірені автором зазначеного звіту. Крім того, іноді він може містити запропоновані рішення проблеми, методи, етапи і процесів за допомогою яких ми отримали дані для пошуку рішення або рекомендації для його досягнення.
Характеристика звіту
Він складається в першу чергу для інформування, тому його слід писати з а структура вимовний, і хоча воно також складає дані Для передачі результатів автор виробляє інтерпретацію, засновану на них, яку він деталізує в висновок.
Важливо, щоб автор створив міцну аргументовану основу, яка б підтверджувала його остаточні твердження, а також його рекомендації, а також щоб вони були продемонстровані аналізом представлених статистичних даних.
Основними характеристиками звіту є:
- Це результат прохання чи прохання вищестоящого чи клієнта. Він розрахований на особу або групу людей, які зобов’язані прочитати та оцінити його.
- Здійснюється для того, щоб бути тією конкретною основою, яка надає актуальну інформацію при прийнятті рішень.
- Зазвичай вони містять статистичні таблиці, діаграми, графіки та інші форми для класифікації, упорядкування та представлення даних.
Типи звітів
Існують переважно три типи звітів:
- Експозиційний. Вона зосереджена на розповіді фактів або послідовності подій, але без особистого аналізу чи інтерпретації, тому не містить висновків. Він також спеціалізується на тому, щоб містити попередні відомості про подію, які сприяють розумінню причини її події. Скоріше, це об’єктивне викладення фактів.
- Інтерпретаційний. Спеціалізується на аналізі та інтерпретації фактів. Зазвичай вони використовуються для оцінки впровадження та результатів щодо впроваджених інноваційних методів або процедур, служать для оцінки життєздатності нових реалізацій.
- Демонстративний. Який переважає в науковій сфері. Акцентується на презентації дипломна робота зроблено автором звіту. Описано кожен із виконаних кроків та висновки щодо отриманих результатів. Вони виготовлені з а дослідження вичерпні факти.
Частини звіту
Загальна структура звітів складається з трьох основних частин:
- Вступ. Він служить як презентація та де детально описані бажані цілі, для яких складається звіт.
- Розвивається. Процедури та методологія для досягнення цих цілей.
- висновок. Представлено отримані результати, представлення даних та їх зв’язок із цілями.
Етапи підготовки звіту
Для реалізації звітів можна виділити різні етапи: Початок дається з визначенням якого інформації який необхідний як фундаментальна основа звіту.
Потім дається визначення різних видів діяльності, які мають бути здійснені, тут визначаються життєздатні джерела інформації, оцінюється наявні матеріальні ресурси та управління з людські ресурси.
По-третє, етап збору даних та отримання необхідної інформації. По-четверте, здійснюється аналіз даних, їх відбір і відкидання даних, які не обслуговують питання, їх організація та порівняння. Його оцінка та перевірка триває.
На п’ятому місці – синтез як продукт аналізу, тут ми прагнемо консолідувати результати та інтегрувати їх відповідно до обраної теми. На цьому етапі також складаються різні графіки, що представляють отримані результати.
Нарешті, надається організація та підготовка письмового звіту, який включає елементи, які ми вважаємо доречними для їх демонстрації.