- Що таке автоматизація офісу?
- Деякі офісні процедури та інструменти:
- Ми розглянемо деякі інструменти та їх характеристики:
Розповідаємо, що таке автоматизація офісу та які інструменти вона використовує. Крім того, його основні характеристики та процедури.
Що таке автоматизація офісу?
Автоматизація офісу – це набір інструментів для обчислення які використовуються для оптимізації, покращення та автоматизації процедур, що проводяться в офісі. Слово офіс - це а абревіатура сформовано діловодством та інформатикою.
Інструменти автоматизації офісу дозволяють розробляти, створювати, зберігати й керувати ними інформації, але має бути комп'ютери так чи так підключено до a сітка від Інтернет. Структура автоматизації офісу зазвичай складається з комп’ютерів та їх периферійні пристрої.
Будь-яку діяльність, яка виконується вручну в офісному комплексі, можна зробити за допомогою засобів автоматизації офісу набагато краще, простіше і швидше.
Автоматизація офісу почала розвиватися в 70-х роках з масифікацією і модернізацією продуктів офісу, це була позитивна і важлива зміна, наприклад, стрибок від друкарських машинок до настільних комп’ютерів або винахід копіювального апарату. Наразі основним постачальником офісних пакетів є Microsoft Office, хоча він платний, а серед безкоштовних провайдерів — OpenOffice.
Деякі офісні процедури та інструменти:
- Текстовий процесор
- База даних
- Утиліти (наприклад, калькулятори)
- Програмні пакети, такі як Microsoft Office
- Програми з електронна пошта
Ми розглянемо деякі інструменти та їх характеристики:
- слово. Це текстовий процесор. Він використовується для запису та форматування будь-якого типу текст. Можна робити й інші речі, наприклад веб-сайти.
- Excel. Його основна функція - це електронна таблиця, там ви можете створити файли наприклад, рахунків-фактур, відстежувати виписку з рахунку, складати статистику тощо.
- Доступ. Це інструмент управління базою даних дані. Тут ви можете контролювати а Інвентаризація, вести облік книг та інших подібних дій.
- Штепсельна розетка. Це ідеальна програма для розробки презентацій. Ідеально підходить для супроводу промов. Можна вставляти зображення, звуки, відео та інше.
- Outlook. Він використовується для управління електронна пошта. Він також включає можливість відстеження порядку денного за допомогою календаря. Він також має нагадування.