інвентаризація

2022

Що таке інвентаризація?
Для чого проводиться інвентаризація?
Типи запасів
Як скласти періодичну інвентаризацію?
Переваги та недоліки інвентарю
Приклад інвентаризації

Ми пояснюємо, що таке інвентаризація, її корисність, класифікацію та як це зробити. А також його переваги, недоліки та різні приклади.

Зв'язок між запасами та обліком є центральним ядром комерції.

Що таке інвентаризація?

Інвентаризація – це детальна класифікація рухомого та нерухомого майна, які складають комерційний потік особа або a бізнес. Інвентаризації проводяться у визначений період зпогода.

Завдяки інвентаризації великі та малі компанії тримають вичерпний контроль над товарами та продажами, які здійснюються до закінчення комерційного періоду. Наприкінці цього періоду компанія отримує остаточний баланс і порівнює його з результатами інших років, щоб отримативисновки і здійснювати комерційні дії на основі результату.

Для чого проводиться інвентаризація?

Інвентаризація використовується в компаніях як система контролю та реєстраціїприбуток оскільки це забезпечуєінформації узагальнені та конкретні щодо дій с покупка і продаж товарів або послуги.

Безпосередній зв'язок між інвентарем ібухгалтерський облік є центральним ядромкомерціяТому компанії повинні в обов’язковому порядку контролювати свою діяльність. Через інвентаризацію ви можете дізнатися поточний стан компанії і звідти приймати рішення які дозволяють вигідно керувати ним.

Знай її попит а продукт Важливо здійснювати закупівлю сировини або оптові поставки і знижувати ціну витрати, що дозволяє підтримувати постійне виробництво без пропуску ресурсів.

Типи запасів

Існують різні типи запасів, які відрізняються залежно від розміру або особливостей кожної компанії та типу виробництва.

За формою:

Інвентаризація продуктів закінчено. Формується виготовленою продукцією, яка буде або виставлена на продаж.
Інвентаризація сирі матеріали. Утворений елементами, які після обробки будуть продуктом.
Інвентаризація продукції впроцес виготовлення. Утворені продуктами, які перебувають у проміжному процесі, вони не є сировиною чи готовою продукцією, тобто здійснюються чи формуються.

Відповідно до моменту:

Початкова інвентаризація. Здійснюється до початку діяльності на підприємстві.
Остаточна інвентаризація. Здійснюється підприємством на кінець кожного звітного періоду.

За періодичністю:

Постійна інвентаризація. Управління ним здійснюється технологічно через a програмне забезпечення від бази даних. The дані вони миттєво оновлюються на кожному вході або виході продукту.
Періодична інвентаризація. Це здійснюється за допомогою фізичного підрахунку товарів кожного за певний період часу.

Згідно з логістикою:

Резервний інвентар. Утворюється тим виробничим надлишком, який використовується у разі збільшення попиту або збоїв у роботі продуктивний процес.
Інвентар в дорозі. Формуються тими продуктами, які ще не дійшли до підприємства, оскільки вони знаходяться в руках постачальників або транспорт.
Інвентаризація циклу. Утворюється товарами або сировиною, які купуються в надлишку, щоб знизити собівартість одиниці покупки.
Прогноз інвентаризації. Утворюється надлишком товару, який виробляється в періоди низького попиту на пропозицію в періоди високого попиту.
Роз’єднання інвентарю. Використовується між двома процесами, швидкість яких продуктивність він не синхронізований.

Як скласти періодичну інвентаризацію?

Розмежуйте продукти, які підлягають інвентаризації. Важливо визначити, які продукти підлягають інвентаризації, щоб вилучити їх та ізолювати їх, щоб вони не змішувалися з рештою товарів. Ви можете мати полицю або спеціальне приміщення для інвентаризації.
Виберіть дату. Багато компаній виконують цю роботу щоквартально чи піврічної, а деякі включали постійну інвентаризацію (після проведення первинної інвентаризації та завантаження інформації в програмне забезпечення вхід і вихід товарів оновлюються автоматично). Бажано вибрати день, коли магазин закритий для відвідування. Майте на увазі, що процес може зайняти більше годин або днів, ніж передбачено.
Наймайте людей, якщо вам це потрібно. Процес інвентаризації, як правило, є довгою та нудною роботою, залежно від кількості деталей, на які можна укласти контракт робоча сила за межами компанії чи підприємства для виконання роботи. Це необхідно враховувати при виготовленні бюджет.
Майте канцелярське приладдя. Канцелярські товари (ярлики, ручки, аркуші) необхідні для охайної та впорядкованої роботи. Етикетки можна використовувати для маркування продуктів або групи продуктів, які вже є на складі.
Створіть код для класифікації різних видів товарів. Кожному продукту бажано призначити код, це дозволить у майбутньому простіше знаходити продукти в аркуші.
Виберіть електронну таблицю або програмне забезпечення для введення даних. Під час підрахунку товарів дані вводяться олівцем у електронну таблицю або використовуються електронні таблиці чи програмне забезпечення для простого та швидкого перегляду в майбутньому.