Чек-лист

Ми пояснюємо, що таке a контрольний список, для чого він потрібен і які його переваги в роботі. Крім того, ми розповідаємо вам, як це зробити крок за кроком.

А контрольний список містить інформацію про завдання.

Що таке a контрольний список?

А контрольний список (англійською перевірити, «огляд» і список, «список») або контрольний список — це письмовий інструмент, за допомогою якого інформації про завдання, а процес або будь-який набір незавершених елементів таким чином, щоб мати можливість легко та швидко контролювати їх виконання. Іншими словами, контрольний список — це перелік елементів, які вимагають уваги в певному типі процесу та вирішення яких ми можемо позначити на папері безпосередньо під час їх виконання.

Це корисний інструмент у різних сферах роботи та повсякденного життя, оскільки він сприяє розвитку пам’яті та уваги. Яскравий приклад контрольний список Це список невирішених щоденних завдань або продуктів, які потрібно купити в супермаркеті, у якому ми можемо позначити ті, що вирішені одне за іншим, і швидко й легко дізнатися, яких з них бракує. Однак у складних процесах контрольні списки можуть розростатися до великих пропорцій, що містять безліч різних елементів з різними рівнями пріоритету.

Як і в інших англіцизми, тобто з іншими запозиченнями з англійської мови слово контрольний список завжди слід писати курсивом. Різні установи, які спостерігають за іспанською мовою, вважають її непотрібною позикою, оскільки існують такі терміни, як «контрольний список», «контрольний список», «перевірочний лист» або «список вимог», щоб назвати лише кілька прикладів.

Що таке a контрольний список?

контрольні списки або контрольний список Вони є інструментом контролю. Вони служать для перевірки незавершених і вирішених проблем і можуть бути застосовані до щоденної роботи a працівник, а також запущені процеси та потоки у всій області працював.

Предмети a контрольний список Загалом вони являють собою ті важливі завдання, які заслуговують на перевірку, тобто які не можна залишити на пам'ять. Таким чином, тоді можна перейти до списку, щоб перевірити, які питання вирішено, а які ще очікують на розгляд.

Типи контрольний список

Незалежно від предмета і об'єктивний запропоновано, все контрольний список Вони завжди діють однаково і в основному складаються зі списку записаних елементів. Однак, залежно від рівня складності списку, можна розрізняти:

  • Прості контрольні списки. Вони мають єдиний запис елементів, тобто список елементів, які знаходяться на одному рівні, але не існують ієрархія серед них, хоча порядок появи в списку може вказувати на терміновість або послідовність.
  • Кілька контрольних списків. У них є кілька записів елементів, тобто елементи списку першого, другого і навіть третього порядку, тому для виконання завдання першого порядку спочатку потрібно виконати завдання другого порядку тощо. Цей тип контрольний список дозволяє більш детально перевірити незавершені та виконані завдання.

Переваги a контрольний список на роботі

використання a контрольний список полегшує виконання завдань:

  • Організація незавершених завдань, упорядковуючи їх відповідно до їх пріоритетності або відповідно до порядку, в якому вони повинні бути виконані.
  • Перевірка прогресу процесу з різними рівнями деталізації, оскільки процеси та підпроцеси, які беруть участь у ньому, можуть бути перераховані.
  • Перевірка та контроль процесів, а також виявлення можливих збоїв у робочому ланцюжку.
  • Запис завдань, які виконує територія або працівник.
  • Вичерпний опис елементів, залучених до конкретної динаміки.
  • Автоматизуйте перевірку процесу та створіть прості алгоритми.

Як зробити контрольний список?

Нижче наведено кроки для виконання a контрольний список в будь-якому районі:

  • Запишіть письмово загальну кількість незавершених завдань або пунктів, які потребують уваги.
  • Упорядкуйте ці елементи відповідно до їх терміновості або пріоритету: найбільш термінові спочатку, менш термінові пізніше.
  • Деталізуйте, якщо необхідно, підпункти або другорядні (і третинні) елементи, які передбачає кожен процес. Це на випадок, якщо вам знадобиться a контрольний список множинні або складні.
  • Переконайтеся, що жоден елемент не пропущено зі списку або чи порядок елементів правильний.
  • У міру прогресу в розв’язанні завдань систематично позначайте, викреслюйте або вказуйте на вирішені елементи, щоб мати змогу з першого погляду відрізнити їх від незавершених.
!-- GDPR -->