Пояснюємо, що таке меморандум, його частини, функції в організаціях та характеристики. Крім того, кілька прикладів.
Меморандуми поширені в корпоративному, дипломатичному та офіційному світі.Що таке пам’ятка?
Меморандум або меморандум – це тип письмового повідомлення, загалом короткого та офіційного характеру, за допомогою якого інстанція в межах організація він спілкується з іншим, щоб зробити запит, нагадування, інструкцію тощо, і зазвичай від імені ієрархічної інстанції, вищої за його різних підлеглих.
Назва «меморандум» є адаптацією латині (культизм), що походить від дієслова пам'ятний, «Згадати», і використовується в іспанській мові з 1824 року. Його буквальне значення буде щось на кшталт «що заслуговує на пам’ять» або просто «нагадування». Цей тип спілкування є поширеним у корпоративному, дипломатичному та офіційному світі, він завжди має більше формальностей, ніж проста записка чи лист.
Характеристика службової записки
У загальних рисах меморандум характеризується наступним:
- Це письмове повідомлення і має формальну фарбу, тому воно зазвичай друкується на папері з відмітними знаками або, щонайбільше, має офіційний заголовок.
- Зазвичай це коротко, по суті (без обхідних шляхів) і повідомляє про вимогу, повідомляє про рішення або доручає одержувачу замовлення.
- Зазвичай він видається офіційним органом і направляється його підлеглим або довіреним агентам, або людям, які можуть бути зацікавлені в інформації, яку він містить.
- Вони, як правило, серійні або пронумеровані, а після видачі їх копії зазвичай архівуються як частина бюрократичної історії організації.
- Зазвичай вони не отримують жодної відповіді, і не очікують її. Вони є одностороннім зв’язком.
Частини записки
Частини, які складають меморандум, як правило, такі:
- Фірмовий бланк організації або офіційний і офіційний заголовок, де вказано, кому адресовано та від імені кого.
- Внутрішня нумерація разом з датою та іншими змінними даними, що стосуються часу видачі інформації (час, місце тощо).
- Назва документа, тобто назва, яка пояснює, про що йдеться в повідомленні.
- The текст про це повідомляється разом із прощанням та підписом посадової особи чи офіційного органу, що стоїть за меморандумом.
Приклади пам'яток
Деякі (гіпотетичні) приклади меморандумів:
- Меморандум № 1: комунікація компанії з її виробничим відділом.
Лос-Анджелес, 7 жовтня 2019 року
[Логотип компанії]
Пам'ятка № 00475
Для: Виробничий сектор
Від: Операційне управління
Нагадування
Керівництво тепло вітає своїх працівників у виробничій сфері, нагадуючи їм про інструкції з промислової безпеки, викладені в попередньому меморандумі № 00438, метою яких є забезпечення правильного поводження з робочими матеріалами та мінімальний необхідний захист персоналу. здоров'я. Слід пам’ятати, що якщо ці заходи не будуть дотримані, керівництво може вимагати вжити дисциплінарних заходів для їх посилення.
Без інших особливостей, на які можна було б посилатися
Лік Вільям Дробовик
Оперативний менеджер
- Меморандум №2: підготовка армійського підрозділу з його військової бази.
База 0001 - 4653.6048
[Логотип армії]
[Щит нації]
Меморандум
Одержувач: бронетанковий батальйон 57 (Firefox)
Відправник: Головне командування
Пан бронетанкового батальйону 57
За вказівкою Головного командування батальйону пропонується переміститися до місця під кодом srh4875-fuagrp39-1937gfo для участі в офіційних бойових навчаннях.
Atte.
Генеральне командування
Генерал Гільєрмо Фореско