- Що таке подвійна скринька?
- Характеристики подвійної коробки
- Для чого використовується подвійна скринька?
- Як зробити подвійний ящик?
- Приклади подвійних ящиків
Ми пояснюємо, що таке таблиця подвійного запису, її характеристики та для чого вона потрібна. Також, як це зробити та різні приклади.
Що таке подвійна скринька?
Діаграма подвійного запису, матриця подвійного запису або порівняльна діаграма є концептуальним інструментом, який дозволяє візуально організувати даних які вони мають на конкретну тему, використовуючи низку стовпців і рядків, у яких можна розбити інформації вертикально і горизонтально.
Ці діаграми або таблиці можуть бути настільки великими, наскільки це потрібно, і є широко використовуваним ресурсом у книгах, статтях і на виставках, коли йдеться про представлення великої кількості даних або встановлення статистичних і концептуальних порівнянь. Це пов’язано з тим, що вони систематизують інформацію за категоріями, які є не лише концептуальними, а й візуальними, через перетин рядків і стовпців у матриці.
Це, по суті, характерний елемент цього типу таблиць: вони протиставляють два типи інформації (один у рядках, а інший у стовпцях), щоб мати можливість поставити їх у прямий зв’язок. Звідси і його назва: від перетину двох одночасних інформаційних входів.
Характеристики подвійної коробки
Для таблиць подвійного запису характерні:
- Вони являють собою тип таблиць, які дозволяють організувати інформацію графічно, корисні для доповнення тексту.
- Вони мають два записи даних, один у стовпцях, а інший у рядках, і всередині таблиці ці дві частини інформації протиставлені.
- Вони можуть бути такими маленькими чи такими довгими, як це необхідно, і вони також можуть поєднувати велику кількість стовпців з кількома рядками, або навпаки.
- Вони є інструментом універсальний для систематичного представлення інформації та широко використовуються в Проекти, монографії та презентації результатів.
Для чого використовується подвійна скринька?
Таблиці подвійного запису мають на меті організувати, систематизувати та швидко розпоряджатися потрібною інформацією через контраст двох елементів, тем або перспектив. Наприклад:
Припустимо, що в компанії необхідно організувати режим роботи працював віч-на-віч, які відповідають кожному працівнику, враховуючи, що більшість вважає за краще робити домашній офіс. Для цього створюється таблиця, в якій зазначаються назви робітників в одному рядку, а дні тижня в п’яти різних стовпцях. Таким чином, коли працівник бачить своє ім’я в стовпчику, він може відразу дізнатися, в який день тижня йому потрібно вийти на роботу особисто.
| понеділок | вівторок | Середа | четвер | П'ятниця | |
| імена робітників | Мартін
Люсі | Марія
Наталі | Люсі
Хуан | Мартін
Хуан | Наталі
Марія |
Як зробити подвійний ящик?
Ящики подвійного входу зробити легко. Перш за все, ми повинні мати повну інформацію, яку нам потрібно представити графічно, особливо дві категорії, які ми хочемо порівняти: дні тижня та працівників, наприклад, або предмети та оцінки, співробітників та роботу, серед багатьох інших.
Потім ми повинні намалювати таблицю з такою кількістю рядків і стовпців, скільки потрібно для представлення кожного запису даних. Під час креслення таблиці зручно використовувати такі інструменти, як лінійки або комп’ютерні програми, які дозволяють нам робити це цифровим способом.
Якщо ми хочемо створити таблицю, яка порівнює предмети та отримані оцінки, нам знадобиться один рядок оцінок і стільки стовпців, скільки предметів оцінюється; тоді як якщо ми хочемо порівняти провінції країни та межі їхнього загального населення, нам знадобиться стільки рядків, скільки є провінцій, і стільки стовпців, скільки є діапазонів населення (наприклад, від менше ніж 1000 жителів, від 1000 до 10 000 , від 10 000 до 100 000 тощо).
Після того, як ми дізнаємося, яка інформація буде міститися в рядках, а яка – у стовпцях, наступне – визначити їх, використовуючи крайні рядки та стовпці таблиці. Ці ідентифікаційні поля, які містять лише індикатор того, яку інформацію ми побачимо в цьому рядку чи стовпці, можна пофарбувати або виділити певним чином, щоб не сплутати їх із вмістом даних.
Нарешті, ми повинні розподілити інформацію в таблиці таким чином, щоб ми могли прочитати її та отримати відповідну інформацію з перетину обох записів.
Приклади подвійних ящиків
Нижче наведено приклади ящиків подвійного запису:
- Порівняльна таблиця країни Південноамериканці та їх ВВП на душу населення у 2017 році:
| Країна | ВВП на душу населення (дол. США) у 2017 році |
| Аргентина | 20.900 |
| Болівія | 7.600 |
| Бразилія | 15.600 |
| Колумбія | 14.400 |
| Чилі | 24.600 |
| Еквадор | 11.500 |
| Парагвай | 12.800 |
| Перу | 13.500 |
| Уругвай | 22.400 |
| Венесуела | 12.500 |
Джерело: CIA World Factbook
- Подвійна схема запису для нічних змін у лазареті:
| НІЧНА ЗМІНА МЕДИЧНОГО ПЕРСОНАЛУ | |||||
| понеділок | вівторок | Середа | четвер | П'ятниця | |
| ПОВОРОТ | – Марія К’єза
– Серхіо Рамірес | – Педро Чавес
– Роберт Денніс | – Марго Бенітез
– Серхіо Рамірес | – Марія К’єза
– Роберт Денніс | – Педро Чавес
-Марго Бенітез |