Ми пояснюємо, що таке індекс, які його характеристики і для чого він потрібен. Також, як зробити індекс в Microsoft Word.
Що таке індекс?
Якщо говорити дуже просто, покажчик є звичайним розділом у книгах, монографії та інші подібні публікації, що складається зі списку фраз або заголовків, що представляють певний зміст текст, поруч із відповідною сторінкою. Отже, це ієрархічний довідник щодо змісту книги, який пропонується читачеві на початку чи в кінці документа.
Найпоширеніші з покажчиків, як правило, складаються з розділів або розділів документа, позначених їх відповідними назвами (або просто як «глава I», «глава II» тощо), а іноді включають їх підрозділи ( субтитри) певною мірою.
Однак можна зробити індекси, орієнтовані на інші типи інформації, такі як важливі терміни, малюнки та графіки, додаткиабо навіть матеріал бібліографічний. Як би там не було, важливо те, що кожен індекс має бути організованим та ієрархічним, оскільки він є інструментом швидкого довідки.
Покажчики зазвичай зустрічаються в усіх типах книг і документів, особливо в тих, які мають вищий рівень складності або орієнтовані на технічну чи вузькоспеціалізовану аудиторію. Або в тих, які за своєю природою потребують схематизованого посилання на свій зміст, наприклад, книги репродукцій твори мистецтва, або антології, зміст яких логічно різноманітний.
Очевидно, ми не повинні плутати це значення слова індекс з іншими, які є синонімами «індикатор», «індикатор» або «метр», і які застосовуються в таких дисциплінах, як лінгвістика, економіка, і так далі.
Для чого призначений індекс?
Покажчики є своєрідною картою тексту: вони служать для орієнтування читача, вказують, на яку сторінку перейти залежно від того, що він шукає, особливо якщо йдеться про довідкові видання, які не призначені для читання з від початку до кінця, остаточного, як атлас чи енциклопедія.
Але навіть у більш звичайних текстах покажчик є необхідною ввічливістю для читача, дозволяючи йому швидко й легко знайти конкретну інформацію, яку він шукає.
Як зробити індекс в Microsoft Word?
Етапи створення покажчика в Word.Популярний текстовий процесор Microsoft Word Він має можливість створити автоматизований покажчик вмісту в будь-якому документі, якщо ми розрізняємо заголовки та субтитри таким чином, щоб програма могла їх розпізнавати.
Для цього ідеально використовувати параметри в меню «Дизайн» (які відображаються як «Title1», «Title2» тощо), щоб правильно ранжувати наш документ. Після того, як ми узгодили весь текст таким чином, ми повинні ввести відповідні номери сторінок у меню «Вставка» (підрозділ «Номер сторінки»).
Після узгодження тексту та доданих номерів сторінок ви готові до введення автоматичного індексу. На кінцевій або початковій білій сторінці (залежно від нашого смаку) ми повинні шукати опцію «Зміст» у меню «Посилання», щоб відобразити набір автоматизованих параметрів індексів вмісту. З-поміж них ми можемо вибрати той, який нам найбільше подобається, або налаштувати його на свій розсуд.
Типи індексів
Індекси можуть бути різних типів залежно від типу інформації, яку вони надають читачеві. Як от:
- Покажчик змісту. Це стане «загальним» типом покажчика, тобто таким, який детально описує зміст документа, перелічуючи в ієрархічному порядку його основні назви або назви його глав чи розділів (а іноді й відповідних підзаголовків). Його зовнішній вигляд приблизно такий:
Передмова с. 4
Розділ I с. 10
Розділ II с. 24
Розділ III с. Чотири, п'ять
Епілог с. 56
- Тематичний або термінологічний покажчик. Цей тип покажчика зосереджується на конкретних термінах, які можуть бути цікавими для читача, упорядкованих в алфавітному порядку. Це також може бути зміст або зміст, що дозволяє нам перейти безпосередньо до конкретних згадок теми. Зазвичай вони складаються з чогось на кшталт:
Стан, стан: 4, 12, 15, 33.
не вдалося: 4, 6, 12.
попадання: 6, 7.
Політичні партії: 18, 19, 22, 29.
- Ономастичний індекс. Це покажчик цитованих у тексті авторів, упорядкований в алфавітному порядку відповідно до їхніх прізвищ та номера сторінки, щоб ви могли перейти безпосередньо до відповідної зустрічі. Вони виглядають приблизно так:
Де Рівера, Педро: 14, 17, 35.
Дестефано, Вікторія: 3, 13.
Ебенс, Марк: 22.
- Бібліографічний покажчик. Це покажчик бібліографічних посилань, який дозволяє читачеві знайти тексти, використані при підготовці тексту, як правило, ті, на які посилаються всередині, упорядковані так, як вони в ньому з’являються. Вони, як правило, виглядають приблизно так:
Фуко, Мішель
Бережіть і карайте : 59, 75, 100.
Історія сексуальності: 15, 20, 33.
Ватсон, Юдора
Ставши Історією : 12, 17.
- Індекс додатка. Вони також можуть бути покажчиками графіків, малюнків чи ілюстрацій, це покажчик, який вказує лише на матеріал, доданий до тексту, тобто його допоміжний чи супровідний матеріал. Зазвичай вони виглядають приблизно так:
Фігура 1.
графік імунотерапії у пацієнтів групи НВ1 с. п'ятнадцять
Малюнок 2.
графік імунотерапії у пацієнтів групи НВ2 с. 18
Малюнок 3.
Баланс смертності між хворими обох груп с. 22