- Функції адміністрації
- Функція планування
- Організуюча функція
- Роль ведучого
- Функція координації
- Функція контролю
Ми пояснюємо, які функції адміністрації визначено Генрі Файолем та особливості кожної з них.
Функції адміністрації
Функції управління є універсальними завданнями, що дозволяють координувати сукупність заходів, що відбуваються в а бізнес, ефективно.
Одним із перших теоретиків, які визначили ці настанови, був Генрі Файоль. Цей французький інженер приніс класичний підхід до управління, переживши наслідки Промислова революція і з Перша світова війна.
Адміністративні функції впливають на все структура організації, від нижчого та середнього рівнів (з робітниками та професіоналами) до вищого рівня (з управлінським потенціалом, який включає адміністративну сферу).
У той час як об'єктивний кінець компанії — генерувати прибуток, адміністративні функції - це заходи, яких необхідно дотримуватися для досягнення своїх цілей за допомогою різних дій і стратегії.
Функція планування
Функція планування є першою і найважливішою в управлінні. За словами Файоля, компанії потрібен хороший план дій (або прогноз), в якому має брати участь вся структура, що дозволить керувати виробничою зоною, персоналом і засоби.
Планування може бути як короткостроковим, так і довгостроковим. Крім того, це слід розглядати як а процес безперервний, тобто керівництво має проектувати, реалізовувати та переглядати своє планування на регулярній основі, щоб коригувати план у міру необхідності та на основі досягнутого прогресу.
Розробка планування передбачає визначення аспектів діяльності компанії, таких як:
- The місія. Це стосується мети, для якої створена організація.
- Бачення. Це стосується довгострокової ситуації, в яку ви хочете помістити організацію.
- The цінності. Відноситься до набору правила і принципи, за якими установа.
- The цілі. Це стосується більш конкретних цілей, ніж бачення, хоча вони також можуть бути довгостроковими.
Організуюча функція
Функція організації є ключовою для компанії, щоб витримати погода. Сортування завдань за сферами та загальною структурою дозволяє оптимізувати необхідні ресурси, максимально використовувати робочий час, покращувати робочий потік та приймати кращі рішення.
Коротше кажучи, організація всіх частин, які складають організацію, заохочує до продуктивність і покращує прибуток.
Крім поставлених цілей, непередбачені події, які можуть виникнути, або особа, відповідальна за це адреса, необхідно організувати кожну частину компанії так, що називається «Організаційна схема”, Графічне зображення структури, що показує взаємодію між кожною частиною та людьми, які її складають.
Основними видами організації можуть бути:
- Лінійний. Він складається з найстарішого і найпростішого типу організації, і заснований на принципі пірамідальної єдності командування з єдиним органом влади, формальними каналами спілкування і централізовані рішення.
- Функціональний. Складається з типу організації, заснованої на спеціалізації. Він характеризується розділеністю повноважень, прямими каналами зв'язку, децентралізація рішень та акцентування на спеціалізації завдань.
Роль ведучого
Керівна функція властива керівництву і полягає у відданні наказів робоча сила. Чіткі та конкретні інструкції керівництва через відповідні канали гарантують хорошу роботу співробітників.
Крім того, важливо, щоб мотивація підлеглих, щоб отримати кращі реакції як у продуктивності, так і в робочому середовищі. Однак, залежно від структури компанії, керівництву може бути важко підтримувати тісні стосунки з усіма співробітниками.
The менеджери повинні мати відповідні канали розповсюдження або спілкування, які дозволяють їм передавати чіткі повідомлення, мати зворотний зв’язок і бути в курсі того, що говорять співробітники (наприклад, за допомогою тестів ефективності співробітників, які проводяться керівниками, або опитування задоволеності співробітників).
Функція координації
Функція координації полягає в узгодженні всіх видів діяльності та зусиль кожної частини організаційної схеми, щоб вони діяли разом у напрямку загальні цілі компанії. Кожна сфера організації повинна доповнюватися і збагачуватися роботою інших частин.
The керівництво Воно має зосередитися на координації, щоб досягти мотивації співробітників, правильного робочого процесу та ефективної продуктивності. Ключовим інструментом координації є комунікація через різні канали, які дозволяють передавати чіткі повідомлення та підтримувати близькість з кожним працівником.
Підбір персоналу – це процес, який передбачає найм відповідних працівників і утримання тих, хто підходить для компанії (через тренінги, компенсації та оцінки працівників). Дія координації на всіх ділянках дозволяє виявити профіль співробітника, необхідний для виконання кожного завдання.
Функція контролю
Функція контролю або моніторингу гарантує, що завдання виконуються за планом. Менеджери повинні регулярно проводити перевірку ефективності співробітників, щоб передбачити потенційні перешкоди або відхилення від завдань (що завадить досягненню цілей).
Менеджери можуть встановлювати стандарти ефективності для вимірювання ефективності серед працівників. За результатами аналізу керівництво може приймати кращі рішення, як для вирішення конфліктів, так і для виправлення помилок порівняно з запланованим.